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采購管理實訓心得體會1000字 采購管理實訓心得體會( 四 )

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供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進，不少大型企業在應用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環速度 。
1、采購計劃管理的優化實施 。目前大部分企業最小的計劃單位為月度計劃 。這是以企業的生產周期和經營結算周期為基礎設定編制的 。在實際管理工作中，可以進一步細化管理，針對不同情況、不同物資采購難易程度，把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執行采購 。在其它環節的配合下，甚至可以逐步達到即時采購的工作水平 。假設每月有2000萬元的物資從月頭轉移到了月底采購，在一個年度采購循環下，將可以為企業節約出巨大的資金流 。由于企業實行了嚴格的成本考核管理，不少單位為降低當期成本，把本應批量采購的物資化整為零的做采購計劃，容易犧牲或增大了價格、運輸等其它成本支出 。經濟采購批量(或稱最佳采購數量)的實行將可以大大壓縮間接成本，同時可以獲得批量價格優惠 。對每年采購金額都較大，但采購計劃零散、供應商眾多，采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等，就可以考慮推行經濟批量采購的采購方式 。
2、加強供應商管理力度 。供應商管理既可以提供優質供應商，降低供貨、質量事故風險，獲得最高性價比材料，又可以預防腐敗和控制人為操作空間 。因此供應商的開發、引入、培養、考核、淘汰、更新等都應該盡快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊 。在供應商開發階段，可以成立橫跨采購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發小組，首先制定供應商綜合評價指標體系和準入門檻，開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬件設備、成本控制、技術力量等全方位信息，排除不合格供應商進入業務 。建立合格供應商檔案，詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等 。采購必須嚴格在供應商目錄里選取 。對供應商的工作按考核制度實行客觀、動態的考核、評價，培養出優質供應商 。為保持適度競爭，良性循環，對因自身或客觀環境變化，不適應企業要求的，還必須進行淘汰、新供應商引進等工作，使供應商隊伍保持動態平衡 。
3、信息化采購 。供應鏈管理是電子商務時代發展的產物 。采購管理信息化主要有兩部分：采購內部業務信息化和外部運作信息化 。內部信息化主要通過建立采購管理信息系統，使數據傳遞變得清晰、及時，為計劃制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據，利于開展過程監控 。信息化還是監督業務人員采購工作的有效途徑，可以及時掌握訂單發送、到貨和出入庫節點，避免人為調整結算時點侵害企業利益 。外部信息化包括網絡采購和供應商信息系統兩部分 。網絡采購是今年來出現的一種全新采購方式，特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明 。供應商管理信息化是指企業通過網絡講供應商信息系統與采購信息系統連接起來 。便于供應商及時得到供應信息，也便于掌握供應商貨源狀況 。信息化還擴大了采購監督范圍和力度，接受更廣泛的制約 。
4、采購方式的靈活性運用 。采購有單一來源采購、詢價采購、招標采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式 。由于企業需求的物資種類繁多，涉及不同的物資領域，因此在采購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的采購策略、選取恰當的采購方式 。例如單一來源物資，市場只有一到兩個供應商，使用招標采購效果不一定明顯 。反之如果屬于通用大宗物資，市場供應商眾多，企業對價格趨勢尚不明了，就應堅決實行招標采購，短期內摸清市場，保障公正交易 。對一些技術復雜的大型設備，可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判，選取最優采購方案 。而品類繁多、采購零散、技術標準不高的物資，則可以嘗試實行一攬子采購，注重供應商的選取、評價和監督程序 。
5、建立健全采購績效評價機制 。同樣的業務、同樣條件下，不同采購部門和人員，采購成本相差甚遠 。除了采購技能差別以外，更多的也許反應的是采購人員的責任心、職業素養的差異 。當建立了一套科學、規范、合理的采購人員教育培訓制度、采購績效評價體系和績效管理制度，使采購工作有據可評，對采購業務有了約束的工具，以此可促進業務素質和采購績效不斷提高 。例如可以實行采購組織內部的崗位輪換制，既有效防止形成業務利益網，也可建立不同人員工作橫向比較數據 。

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