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科技文書結構安排的原則

生活百科葉先生

結構是指文章各個組成部分的總體布局與全部材料的安排，體現文章的脈絡層次和發展順序 。它既是全文的框架，也是表達主題的手段；既指宏觀上的總體構思，也指微觀上的層次、段落的劃分，過渡、照應的設計，開頭、主體、結尾的安排，以及主次、詳略的取舍等 。
如果說主題是文章的“靈魂”，材料是文章的“血肉”，那么結構就是文章的“骨骼” 。因此，在科技文書寫作中，主題解決“言之有理”的問題，材料解決“言之有物”的問題，結構解決“言之有序”的問題 。
由于主題表達的需要，科技文書的結構應當十分嚴謹，因此，對科技文書結構的安排既不能墨守成規、呆滯死板，也不能隨心所欲、胡編亂造，它是有一定規律和要求的 。
在安排科技文書的結構時應遵循以下四個方面的原則：
（1）科技文書的結構安排要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系 。我們可以通過一個具體的例子來學習一下這一原則 。中國作家協會曾組織北京的一批作家參觀景泰藍的制作過程，其中就包括葉圣陶先生，葉先生參觀完后寫了一篇科技說明文——《景泰藍的制作》 。葉先生是如何安排這篇文章的結構的呢？他按照景泰藍這種工藝品制作過程的先后順序（制胎→掐絲→點藍→燒藍→打磨→鍍金）來安排這篇文章的結構 。在寫作科技文書時，對文章結構的安排必須在遵循客觀事物自身的發展規律及其內部構造的前提下進行 。
（2）科技文書的結構安排要有利于表達主題和易于讀者理解 。在安排科技文書的結構時，如何確定層次、如何劃分段落、如何過渡、如何照應、如何寫開頭和結尾等，都要從有利于表達主題的角度去謀劃 。結構與主題的關系和影響是雙向的：從根本上說結構受主題的制約；但反過來，結構的變化也能影響主題的表達 。
（3）科技文書的結構安排要體現不同文體的特點，適應體裁，靈活多樣 。在長時間的寫作實踐中，科技文書形成了既定的格式，但這只是一個大概的框架，在具體文章中，仍可以進行謀篇布局 。所以，在動筆之前，作者需要根據特定的目的與具體的內容，巧妙構思，合理安排，以使結構合理 。根據文體或文章長短的不同，作者在結構方面也應做相應的調整 。
（4）科技文書的結構安排要簡練、完整、嚴謹、自然 。所謂簡練，即文章在結構安排上既可以選擇單線推進，也可以選擇橫向平列，但無論采用哪種結構形式，行文總體上都應該是簡練的；所謂完整，即文章的各重要組成部分不能有缺漏，應該有頭有尾，首尾圓合，通篇一體；所謂嚴謹，即文章總體上要前后呼應，上下文環環相扣，具有嚴密的邏輯關系；所謂自然，即文章結構布局要順理成章，層層銜接，文章中沒有斷層和阻隔，行止自如，不牽強拼湊，沒有太多斧鑿的痕跡 。

【科技文書結構安排的原則】

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