erp是什么意思啊 erp是什么東西

編輯導語:ERP即企業資源計劃,它為企業內部管理提供了解決路徑,提升了企業內的業務處理效率,可以幫助實現降本增效 。具體來看,ERP的價值在于何處?ERP又該如何進行設計呢?本篇文章里,作者結合自身經驗,發表了他對ERP的看法,一起來看一下 。

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文章插圖
一、前言最近準備換一份新工作,然后在面試過程中被業務面試官問到最多的一個問題就是:“你認為你負責的ERP系統為客戶提供了什么價值?”
本人做產品經理已有5年左右,參與和負責過的ERP產品也有多個,對于這個問題的答案腦海中似乎有很多個回答,但卻從未認真地總結過這個問題的答案 。因此特編輯此文,整理和總結一下我對ERP的見解 。
二、ERP的定義首先,我想談一下我對ERP的定義,ERP的中文全稱是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning),通俗一點講就是一套企業內部管理的解決方案,其包含了企業內部所有的業務、財務、行政等部門的日常辦公功能,使企業跨部門/跨地區協作更有效率 。
三、ERP能做什么ERP能做什么,也就是ERP能為客戶提供什么價值這個問題的答案 。
首先之一點,我認為是規范企業流程,控制企業風險 。
在一家企業中,一個員工的權限有多大?什么業務節點該由誰來處理?這些流程制定很容易,但在日常工作中卻難以監督,而在ERP系統中會預設好企業內部的流程,且所有流程均由系統控制,這樣就大大地減少了人為可操作的范圍,從而規范了企業的流程,也就降低了企業的風險 。
其次是降低企業成本;降低企業成本可以從多個維度來看,如:無紙化辦公、用人成本、管理成本、溝通成本、效率成本等 。
這里簡單舉兩個例子,將線下流程遷移到線上后,可以解決大部分的線下文件簽字蓋章,從而節約了A4紙的打?。辉俦热缬萌顺杀?,當企業產品過多時,可能需要多名員工才能管理,但是有了系統的輔助后,那其實一人也可以負責多個產品的管理 。
其三是協助企業決策;當老板要做一些企業內部的資源調整或戰略方向調整時,往往是需要大量數據做支撐的,在ERP系統中,老板可以實時查看企業所有的經營狀況,通過系統上的數據來分析問題,一切用數據說話,從而幫助老板快速精確地做出決策 。
其四是幫助企業賺錢;幫助企業賺錢也可以分為多個維度來看,主要是可以分為三種,一種是拓展企業銷售渠道,如對接第三方平臺銷售;第二種是自建分銷平臺,如搭建一個企業自己的商城小程序;還有一種是搭建企業品牌平臺,吸引同行加盟,從而幫助企業賺取加盟管理費 。
其五是縮短人才培養周期;當公司來了新人之后,往往需要老帶新,在這個過程中不僅新人學習緩慢而且還會降低老手的做事效率,如果公司的業務再復雜一些,那么新人的上手難度可想而知 。在ERP系統之中,新人只需要將系統業務流程熟悉一下,并模擬操作幾次,則可以很快上手了 。
所以綜合來看,ERP能為客戶帶來價值的有:規范企業流程、控制企業風險、提高企業效率、降低企業成本、協助企業決策、幫助企業賺錢、縮短人才培養周期等 。
當然,一款好的ERP能給客戶帶來的價值肯定遠不止我上面提到的這些內容,比如還可以提高企業員工的工作幸福度等 。
總之,一款好的ERP產品只有真正愿意付費使用它的人才知道它的價值 。
四、ERP要怎么做了解了ERP能做什么后,那么接下來就是ERP要怎么做?本次只談及ERP的設計思路,不包含具體的功能流程設計 。
根據ERP的定義,知道ERP是能讓企業各部門都可以在系統上工作的,所以產品經理首先需要對客戶公司的業務財務等企業內部的所有流程進行調研和梳理,這一點尤為重要,如果連企業基本流程都跑不通的話,那就太扯了 。
然后根據ERP能為企業帶來哪些價值,再設計具體的功能,如無紙化辦公,那就是把客戶日常辦公中需要打印資料的地方盡量都做到線上,具體如一些申請單據,則可以讓客戶領導在線上簽字,并能存檔查閱 。
再如:協助企業決策,那這個其實對產品經理的行業知識要求較高,需要深度了解客戶行業,這樣才能利用系統中產生的數據設計出有意義的報表/圖表給客戶老板查看 。
當然也有偷懶的 *** ,那就是把系統中的業務基礎數據全部提供出來,然后再提供一個數據透視功能,就像Excel,讓客戶老板自己去組合數據,自定義設置數據分組和統計條件等,想查看什么維度,就查看什么維度 。

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