你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

【Ctrl+F】誰不會用,不就是「查找」嗎?查找字符、數字、字母、漢字……超簡單的!但你知道嗎?「查找」的作用可不止這些,它還可以按顯示值查找、多表查找、在指定區域查找……當你在表格里面查找特定內容
【Ctrl+F】誰不會用,不就是「查找」嗎?
查找字符、數字、字母、漢字…… 超簡單的!
但你知道嗎?
「查找」的作用可不止這些,它還可以按顯示值查找、多表查找、在指定區域查找……
當你在表格里面查找特定內容的時候,就要用到查找功能了 。
今天,我就來系統地講一講【Ctrl+F】這個快捷鍵,共有 5 個小技巧,學會后,保你工作效率提升好幾倍!
01、精準匹配查找在 Excel 中,按【Ctrl+F】使用查找功能,一般會將包含關鍵詞的所有單元格都找出來 。
比如,下表中,想要搜索「EXCEL」,那么,所有包含關鍵詞的單元格都會被搜索出來,包括「Excel」和「excel」 。

你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

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如果想要只查找「EXCEL」,我們可以嘗試勾選【單元格匹配】,精準查找 。
? 按【Ctrl+F】打開【查找和替換】窗口,然后單擊【選項】;

你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

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? 勾選【單元格匹配】,單擊【查找全部】,看看是不是只查找到了「EXCEL」 。

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哦豁,好像翻車了!
怎么回事?
仔細對比一下勾選【單元格匹配】前后查找出來的單元格,明顯可以看到,勾選后,同時包含查找關鍵詞和漢字的單元格沒有被查找到 。
查找出來的 3 個單元格都是 EXCEL,只是其中 2 個包含小寫字母 。
根據這個特點,我們可以再試下,同時勾選【單元格匹配】和【區分大小寫】 。
來看動圖演示:

你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

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成功!
精準匹配查找,你們都會了嗎?
PS:查找區域只有中文漢字時,勾選【單元格匹配】就能精準查找了!
02、模糊匹配查找雖然大多數時候我們都需要進行精確匹配查找,但也會遇到模糊匹配查找的情況 。
【你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵】比如,我們要從下表中搜索出所有「秋」開頭的名字,怎么做呢?
很簡單,在【查找內容】中輸入「秋 *」就可以啦!

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因為「*」代替任意數量的字符 。
如果在【查找內容】中輸入「秋?E」,就會找到「秋小 E」,而「秋小小 E」不會被找到:

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因為「?」只代替一個字符~
PS:「?」需要在英文狀態下輸入 。
03、按顯示值查找你有沒有遇到過這種情況,明明表中有數據,按【Ctrl+F】,在【查找內容】中輸入數據,卻顯示:

你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

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以為是輸入的數據有問題,然后嘗試復制表格中的數據 。
粘貼進【查找內容】,單擊【查找下一個】 。
卻還是「無法找到您所查找的內容……」 。
這是怎么回事呢?最常見的一種原因是,【查找范圍】是「公式」 。

你真的會用【Ctrl+F】嗎? ctrl+f是什么快捷鍵

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因為「公式」查找的是「實際值」,即從編輯欄中看到的值;
而這里的值是「顯示值」,即設置了「單元格格式」,「套了一層皮」的值 。

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解決方法:
將【查找范圍】改為「值」就行啦~

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Excel 一般默認的是「公式」,如果你設置了「單元格格式」,查找時記得將【查找內容】改為「值」 。
04、在指定區域查找有的時候,一個工作表中會出現多個重復項,但是僅需要查找某個區域的數據 。
這時,可以先選中需要查找的區域,再用【查找】功能,這樣就不會查找到其他區域了 。
動圖演示:

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05、多表查找多數情況下,我們都是在同一個工作表中「查找」,當遇到需要在多個工作表中查找數據時,經常會「頭疼」 。

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