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品類管理怎么做 步驟及作用詳解？( 二 )

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更好地了解支出和協商產品價格 ， 從而滿足資源需求：通常 ， 一個品類沒有任何人維護時 ， 幾乎沒有人能夠提供該品類有關價格、成本和支出準確性的重要見解 ， 因為沒有人熟悉正在進行的合同以及完整的供應商名單 。實施品類管理 ， 可以促進我們更好地了解現有和即將簽訂的合同的標準成本和實際成本支出 。

品類管理怎么做 步驟及作用詳解？

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總的來說 ， 實施品類管理計劃的好處包括了更好的結果、更高的質量、更多的節省、資源的有效利用、更好地了解市場以及更加關注協作和創新 。品類管理還可以通過捆綁和簡化供應商和合同來減輕繁瑣的任務 ， 例如在組織中 ， 每個業務部門都有采購筆的需求 。
與戰略采購不同 ， 品類管理采用主動而非被動的采購方法 ， 這可以更深入地了解可能影響服務或商品價格的因素 。讓采購部門對支出類別的有了更深入的了解 ， 并增強了其處理浪費、重復、特立獨行和失控支出的能力 。
實施品類管理的挑戰品類經理在嘗試在整個組織中實施品類管理計劃時經常會遇到摩擦 。個別業務部門可能對新的支出管理模式持懷疑態度 ， 成功的品類管理需要得到利益相關者的參與和支持 ， 這意味著采購部門要證明 CM 框架在支持預算和業務部門目標方面的價值 。
品類經理可以通過開放式溝通、創建明確定義的價值主張以及與整個組織的利益相關者聯系（并聽取他們的意見）來緩解他們的擔憂 。
此外 ， 實施品類管理并沒有通用的分步模型 ， 我們只能粗略地將其分為六個步驟 ， 分別是：
1.培訓：讓員工熟悉并具備執行CM的能力
2.啟動：向內部包括利益相關者宣布計劃與目標 ， 確保目標一致性與清晰度
3.分析：數據分析以確定支出類別對財務的影響與將提供哪些機會
4.戰略制定：設計品類管理系統、確定實施的人員方式等
5.實施：實施準備好的CM計劃
6.持續改進：評估CM計劃進展情況 ， 并根據供應市場等進行修改
這六個步驟不一定需要按順序完成 。有的公司可能只需要其中某個階段 ， 有的公司可能會讓多個階段同時進行 ， 具體如何去執行 ， 取決采購團隊對公司自身的判斷 。
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