往后余生，風雪是你，平淡是你，睜開眼睛也是你 。Excel表格，職場人都不陌生的辦公軟件，晝夜與之打交道“計算或分析” 。
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我在外企離職后，進入電商數字營銷領域工作 。初入公司不久，便對接客戶，為其提供，數據咨詢及營銷結案等報告輸出，日復一日地分析再輸出，讓我徹底奠定了Excel的基礎 。
為了給客戶留下良好的印象，我對Excel表格的呈現方式也就是格式的要求，相當嚴格 。在使用Excel的時候，格式是最重要的基礎 。然而，許多人都不太在意Excel的格式 。
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請恕我直接，提出一個問題：“你做的Excel表格易讀性強？”
恐怕很多人都會回答no吧 。理由或許有很多種，但其中最主要的理由應該是“沒有格式概念”吧 ?？蛻艉茈y看懂，較高頻返稿修正，這就是大家會對Excel頭痛的原因 。
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老話說：“不以規矩，不成方圓”Excel *** 表格也是一樣，若無格式原則，簡單的表格，都會變成難以理解的表格 。但所謂“簡單易懂的表格”，究竟是怎樣 *** 的呢？ 請看圖 。
各位有沒有覺得下面的數據報表比較美觀，內容較清楚明確呢？接下來，就讓我為各位一一說明，這張數據報表究竟是如何完成的，都采用了哪些格式技巧，才會讓它看起來如此清晰美觀 。
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從“B2”單元格開始
起始位置，從“B2”單元格開始，上空一行，左空一列，這樣既可以看見“邊框”樣式，又可以掌握表格的范圍 。
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選取文字字體
中文字體為“微軟雅黑”或“黑體”，英文字體為“Arial”或“Microsoft YaHei UI”，較為清晰，更易閱讀 。至于字號可以先使用默認值“11” 。需要注意的是，同一級別的字段，字號需保持一致 。
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更改數字顏色
數字顏色，手動輸入為黑色，計算公式為藍色，這樣在演算時，可以快速區分判斷哪些數字可以更改，哪些數字不可以更改；也有助于避免誤算 。需要注意的是，標注的字色只能有兩種，太多容易混淆，干擾計算效率 。
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設置數字格式
數字使用“千位分隔符”標出位數，在數值較大、位數較多的時候，比較容易讀取數字 。需要注意的是，小數位數也需要統一 。
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設定對齊方式
根據類型設定 “文本左對齊，數字右對齊”，取決于我們的閱讀習慣 。文字的閱讀方向是從左到右（關注子立菌） 。相對于此，數字的閱讀方向是從右到左（個、十、百、千、萬……） 。需要注意的是，數字排版等問題，有時遵循該格式原則，會造成閱讀壓力 。為了避免這種情況發生，設定格式，文本配合數字右對齊，如此一來，便能很清楚地知道，這個項目名稱，是那一列的數字的項目名稱了 。
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添加邊框樣式
表格邊框樣式“上下粗，其余細”，這樣 *** 出的表格版面看著簡潔利落 。
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增加右縮進量
項目下的細項向右縮進，不僅能讓人一眼就看懂數據的含義，還能使表格的整體架構看起來清楚明了 。
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更改列寬行高
行高設定值 “>18”，列寬設定值“配合字段”進行調整 。挨著太緊，看起來擁擠 。多留出一點空間，讓表格呈現出簡練的風格 。
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選用填充顏色
填充顏色選用淡色為主，起到點綴效果 。色彩三色原則，顏色設定的種類不要超過三種 。若顏色填充過于鮮艷、濃烈，會讓人看得眼花繚亂 。不要忘記誰才是真正的主角 。填充顏色的目的，突出重點，或凸顯層次，因此切勿使用太多色彩，此舉不僅沒有美化表格，反而會使簡單的表格過于復雜 。
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