退休的時候才發現 ， 自己檔案當中有一年的材料缺失 ， 那么遇到這種情況并且自己檔案的材料已經找不到了 ， 該怎么辦呢？其實我本人就是從事人力資源管理工作 ， 當然我所在的企業是一家國有企業 ， 所有員工的人事檔案都會保管在我們人力資源管理部門 ， 并且在員工辦理退休的過程中 ， 依法來拆開這個人事檔案 ， 并且根據人事檔案的材料去申報退休 ， 享受這個退休金的待遇 。
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畢竟我們在辦理退休的過程中 ， 那么有很多方面的這個條件是需要用到個人檔案的 ， 比如說首先要認定法定退休年齡 ， 那么你的法定退休年齡是根據你檔案中初始就業時所記錄的出生日期為依據來確定和辦理退休 ， 所以說只有自己檔案中的出生日期才是自己的法定退休年齡 ， 如果出現不一致的情形 ， 那么一切都要以檔案的記錄為準去辦理退休 。
另外就是要認定一些特殊工種 ， 提前退休或者說因病完全喪失勞動能力提前退休的 ， 那么也需要認定個人檔案 ， 還有就是要認定視同繳費年限的 ， 必須要通過個人檔案的相關材料來認定 ， 也就是在1992年之前參加工作的人群 ， 那么如何能夠證明 ， 你在1992年之前參加工作就必須要通過個人檔案中的材料去認定 ， 那么最終才會擁有視同繳費年限 。
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當然對于女性的話 ， 也是需要通過個人檔案來認定女性工人身份和女性干部身份 ， 如果是屬于女性工人身份 ， 那么實際上退休年齡是50周歲 ， 但是不屬于女性工人身份屬于女性干部身份的話 ， 那么退休年齡是55周歲 ， 所以說個人檔案對于我們在辦理退休的過程中是10分的重要 ， 但是如果說在辦理退休的過程中 ， 如果檔案當中的材料缺失或者干脆找不到檔案該怎么辦呢？
有些人說了這是企業單位的責任 ， 確實 ， 如果說你真正地把檔案保存在企業單位 ， 確實是企業單位造成丟失的情形 ， 那么企業單位 ， 是負有不可推卸的責任 ， 但是在我多年工作經驗當中 ， 一般情況下是不會出現這樣的問題的 ， 除非就是你曾經拿到企業的檔案 ， 就已經是缺失的狀態 ， 所以說在辦理退休的過程中 ， 那么就是這種輕型 ， 但是這絕對不是因為企業單位的原因造成的缺失 。
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當然在辦理退休的過程中 ， 社保部門他不認定任何檔案以外的材料 ， 如果說你找不到了確實是丟失了 ， 那么就只能夠按照你丟失的情形來認定 ， 一般情況下就是視同繳費年限可能會少一年 ， 或者說你的特殊功能可能會少一年 ， 那么就無法去辦理提前退休或者說無法認定視同繳費年限僅此而已 ， 但是根據你的實際繳費年限來講的話 ， 基本上是不會有任何的影響 ， 所以主要對于那些視同繳費年限的個人和特殊工種的個人來講 ， 這個檔案會比較重要一些 。
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