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如何組織一次高效的會議 如何組織一次高效的會議？

生活百科決策者

谷歌的會議管理很優秀，我們來一起分享一下谷歌的會議管理 。
在職場，我們往往要通過召開會議來進行商業決策、統一戰略目標等 。開會往往是在企業中最為頭痛的事情，甚至有人怨聲載道，開會時最浪費時間的 。
而一場安排得當的會議可以讓我們的討論變得非常高效，事半功倍 。
如何做到“安排得當”的進行一次會議呢？我們通過《谷歌是如何運營的》一書來學習谷歌是如何進行高效的會議的！
每一場會議都應該有一個決策者或者主持人 。不言而喻，如果實力相當的兩方進行會議討論，雙方往往得不到有效的討論結果，會議一般只會妥協收場 。這個時候就需要會場中有一個可以斬釘截鐵的決策者來拍板，得出最后的結論 。而這位決策者的角色應該是一名資深人承擔 。
就算是在信息共享或者頭腦風暴這種不必制度決策的會議上，也應該明確主持人 。
決策者應該親力親為 。主持會議的人應該召開會議、保證會議質量、設立會議目標、確定與會人員 。除此之外，在可能的條件下至少提前24小時傳達會議議程，在會后48小時內（自己）用郵件傳達給任何一個需要了解會議的情況以及待辦事宜 。
會議應該要很容易取消 。所有的會議都應該設定一個目標，假如會議的目標不明確或者在會議過程中不能達到這個目標就應該取消會議 。
會議規模應該以便于管理為宜 。谷歌一般參與會的人不超過8人，10人為上限（谷歌非常不建議安排那么多人參加會議） 。與會的人每一個都應該有機會發表自己的意見，如果與會人員太多或是有旁聽者在場，暢所欲言的發表意見將有所顧慮 。

出席必要的會議 。如果你出席的會議不必要，那你就退場 。
守時很重要 。一場談合作的會議應該是以相互信任為基礎的，守時就是相互信任的基礎 。我們要確保會議的開始時間、結束時間、保留足夠的時間來總結會議和明確待辦事項 。如果在約定的時間達成了會議的目標，那就提前結束會議吧 。
【如何組織一次高效的會議 如何組織一次高效的會議？】開會就要認真開會 。同時處理多項事務往往會顧此失彼，高效的會議開會就應該認真開會 。如果事情真的很多，那就為自己的待辦事宜排出個優先順序，減少出席不必要的會議 。

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