舉報信的開頭就像平常寫信那樣，頂格寫上接受舉報單位的名稱，比如，"某某大學紀委" 。然后，介紹一下舉報人和被舉報人的基本情況，比如，叫什么名字，男的還是女的，多大歲數，在哪個單位工作，擔任什么職務，住在哪兒等等 。如果被舉報人有幾個人的話，還要一個個分別寫清楚 。這樣，可以使紀檢監察工作人員對舉報人和被舉報人有個基本了解，也便于調查 。
舉報信的正文，應該詳細介紹舉報案件的事實 。這是接受舉報單位進行處理的基本依據，是寫好舉報信的關鍵，要力求把它寫好 。介紹舉報案件應當按照案件發生的時間順序，寫明案件發生的時間、地點、手段、具體情況和后果等等 。這些內容應當盡量寫得詳細一些 。有證明人或者知情人的，要把他們的姓名、單位、聯系辦法等寫清楚 。如果知道證人或者知情人和被舉報人是什么關系，也應當寫明白 。
舉報信的結尾可以說說自己對這個案件的看法，提出具體要求 。
最后，舉報人應當簽上自己的姓名，寫上寫信的時間 。
下面，再來說說寫舉報信應當注意的幾個問題 。
首先，舉報內容必須實事求是，不要隨意夸大，更不能無中生有 。在介紹案件情況的時候，不要把自己主觀上的懷疑、推測和真實情況混在一起寫，以免影響及時、準確地開展調查工作 。
其次，最好在舉報信中把您掌握的證據寫清楚，說明這些證據是怎么來的 。但是，不要把對案件有證明作用的原始書證和物證，比如象證券、票據等等夾在信里一起寄出，以免丟失 。這些證據應當妥善保存起來，留到紀檢監察人員來調查的時候，當面交給他們 。
最后一點，舉報信要作為案件材料，存入檔案中，因此，寫舉報信最好用鋼筆來寫，字跡要工整、清楚 。
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