1. 首頁 > 生活百科 > >

安全管理規章制度范本 供應商管理規章制度范本( 三 )

生活百科樣品


第一條供應商檔案管理對象：
1、從時間序列來劃分：老供應商、新供應商、未來供應商 。新供應商和未來供應商為重點管理對象 。
2、從交易過程來劃分：包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商 。對于第一類供應商 ， 不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理；對于第二類的供應商 ， 需逐步充實和完善其檔案管理內容；對于第三類供應商 ， 檔案管理的重點是全面搜集和整理資料 ， 為即將展開的交易業務準備資料 。
3、從供應商性質來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業務等）、普通公司等 。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同 ， 對其實施的檔案管理的特點也不盡相同 。
4、從供應數量和市場地位來劃分：包括主力供應商（供貨時間長、供應量大等） ， 一般供應商 。不言而喻 ， 供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上 。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料 ， 即公司所掌握的供應商最基本的原始資料 ， 是檔案管理應最先獲取的第一手資料 。這些資料 ， 是供應商檔案管理的起點和基礎 。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯系人；公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等 。
2、供應商特征：供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等 。
3、業務狀況：主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等 。
4、交易活動現狀：主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策；企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等 。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡 。作為供應商檔案管理的基礎工作 ， 是建立供應商檔案卡（又稱供應商管理卡、供應商資料卡等） 。采用卡的形式 ， 主要是為了填寫、保管和查閱方便 。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料 ， 這種資料的取得 ， 主要有三種形式：
①提供供應商資料卡 ， 由供應商填寫 。
②由采購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料 。
③通過本公司和供應商已發生的采購情況（包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況） 。
然后根據這三種渠道反饋的信息 ， 對供應商的相關資料進行整理、核實匯總 ， 填入供應商檔案卡 。
2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是：編制供應商信息周報 ， 由匯總整理 ， 周會時上報總經理 ， 據此建立綜合的供應商檔案 。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態性 。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理 。如果一經建立 ， 即置之不顧 ， 就失去了其意義 。需要根據供應商情況的變化 ， 不斷地加以調整 ， 消除過舊資料；及時補充新資料 ， 不斷地供應商的變化 ， 進行跟蹤記錄 。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上 ， 而且還應更多地關注意向供應商 ， 為公司選擇新應商 ， 開拓新市場提供資料 。
3、供應商檔案管理應“用重于管” ， 提高檔案的質量和效率 。不能將供應商檔案束之高閣 ， 應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員 。同時 ， 應利用供應商檔案 ， 作更多的分析 ， 使死檔案變成活資料 。
4、借閱供應商檔案時 ， 必須辦理借閱手續 。請借閱人員注明借閱期限 。
供應商管理規章制度范本篇4
一、目的：
為加強采購計劃管理 ， 規范采購工作 ， 保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應 ， 降低采購成本 ， 特制定本制度 。
二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品) 。
三、職責權限
1、總經理負責采購管理制度的審批；
2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核；
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定 。

推薦閱讀