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企業年會策劃流程和細節準備 公司年會流程( 二 )

企業環節年會主題


年會上要明確現場總指揮 ， 安排運行主管配合 。主持人應提前檢查視頻、燈光、音頻、攝影、頒獎等問題 。比如有些年會 ， 需要不停的開燈關燈 ， 要有專門的人負責 。在大公司的年會上 ， 還需要規劃員工的交通工具 ， 聯系車輛的停車位 。年會上的后勤保障是極其重要的 ， 比如要有應對突發事件的預案 。
五、年會流程設計年會流程是根據不同行業、不同公司的屬性 ， 甚至老板的性格特點來決定的 。但仍有一些固定的環節 ， 如高層演講、表彰、員工節目或專業表演團隊節目、游戲、抽獎、飯局等 。年會流程必須嚴格控制各個環節的時間 。年會節目的高潮是設計好的 ， 要有創意 ， 要有創意 ， 要有創意 。創意要把握時代熱點 ， 但不能有政治上的不準確 。比如今年有革命歌曲的惡搞就不要碰 ， 別人卻被嘲諷模仿 。
除了員工的節目 ， 游戲往往可以活躍氣氛 ， 但一定要新穎 ， 不能是大家都玩過的游戲 。適合年會的游戲還是很多的 ， 可以選擇最符合年會主題的游戲 。
1.開啟程序 。年會的開幕方案是最重要的 ， 可以瞬間營造年會的氛圍 。所以年會的開場節目一定要很熱鬧 ， 比如集體舞《吉祥如意》 ， 跳舞鼓舞人心 ， 但一定要熱鬧 。開幕方案要與企業文化特色和年會主題相關 ， 創意是關鍵 。
2.主持人上場 。最好有一男一女主持人 。主持人要打招呼 ， 聚焦明年會議的主題 。通過精心設計的主持詞 ， 活躍觀眾氣氛 ， 介紹在場嘉賓 ， 為大家帶來祝福 。
3.年會流程 。主持人輪流宣布和介紹每個環節 ， 建議節目要和兌獎、抽獎環節混合 。一般一個節目結束后 ， 要完成一個頒獎或者抽獎環節 ， 按照每個獎項的重要程度依次進行 。頒獎典禮很重要 ， 要提前做好站姿、獎杯、獎品、獎金、攝影等準備 。獲獎感言要提前設計 ， 時間要嚴格控制 。公司年會必須記錄攝影的全過程 。這些材料是公司發展的記錄 ， 也為以后的年會或重大表彰大會準備材料 。
4.語音控制和計算機操作是非常重要的環節 ， 往往容易被忽視 。音樂要和各個環節緊密配合 ， 相關音樂要提前設置好 ， 比如播放音樂、背景音樂、ppt音樂 。當獲獎者的個人生活在大屏幕上展示時 ， 會產生一種巨大的榮耀感 。
六、領導致辭因為是企業年會 ， 建議不要邀請太多領導發言 ， 要和最重要的人分享 。有些企業要求像我這樣的講師做主題演講不超過十五分鐘 。最后 ， 企業老板要親自上臺演講 ， 進行回顧和展望 ， 給大家帶來歡樂和信心 。演講結束后 ， 禮儀性地端上酒杯 ， 每個人都斟滿 。臺下 ， 舉杯 ， 開啟年會盛宴 。宴會開始后 ， 要留足20到30分鐘的時間吃飯 ， 然后在宴會期間開始為員工進行才藝展示和抽獎 。
七、要設計一個感動的環節每個企業要根據自身情況設計一個觸動全場的環節 ， 比如員工生日驚喜、感人故事、員工提案等 。讓大家拿出手機 ， 現場面對面建群 ， 老板發大紅包 ， 大家在里面搶紅包 ， 會讓整個現場氣氛沸騰 。
八、年會結束選一首歌一起唱 ， 比如公司的公司歌 ， 比如《難忘今宵》、《老友記》、《好兄弟》等老歌 ， 大家都可以唱 ， 給年會畫上一個圓滿的句號 。
年會結束后 ， 我們要注意檢查項目 。喝到高潮后 ， 總會有人忘事 ， 以免出現極度喜極而泣的情況 。后勤團隊的工作人員一定是最辛苦的 ， 負責每個人的安全運送 。年會結束后 ， 將相關精彩瞬間制作成視頻 ， 供全體員工分享 ， 讓年會創造的動力持續燃燒 。
有些公司 ， 像那些有錢任性的公司 ， 組織年會旅游 。這是自動嗨 。這不是本文所能表達的 。
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