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一個月的排班表怎么做 值班安排表

教你怎么做看懂一篇文章

值班時間表(如何做一個月的時間表)
曉曉是一名普通的小學老師 。
我很佩服小老師，因為她的“小學老師”身份背后有一個大大的斜杠 。
兒童教育講師；你是一個偉大的社區聯合創始人；一線教師；青年思維導圖講師；工作場所貧困學生幫助協會成員 。
目前出版了兩本書，第三本是排版印刷 。
但是這么厲害的人還是被Excel的問題難住了 。
這個轉折點，怎么感覺像在說:看，馬云這么厲害，還不會包快遞？！

01問題描述
通過提問，可以感受到小老師的優秀，一下子就明白了需求 。

放大桌子可以看到:
▲表1
▲表2
看完表格，我陷入了深深的思考:這些表格怎么了？
01表格分析
先用2W1H的框架來梳理一下 。
什么，這些手表是干什么用的？
在表1中，存儲了所有教師的課程安排計劃 。

每個標題的一般含義是:
星期是上課的日子；課時，今天是哪節課；班級，教哪個班級 。
據說這個表是系統直接導出的 。

與表1相比，表2的內容變化不大，但結構有所調整 。
只保留“1周”和“2課時”兩個標題，因為這是指定班級的課表，稍后會貼在教室后面 。
為什么，為什么要皈依？
表1是課程布局的總結，便于教育管理者全面掌握每位教師的安排狀況 。
表2是單節課的課程表，方便學生了解課程計劃 。
所以，從“教工”到“學生”的角度，需要把表1變成表2 。
如何，如何轉換表單？
舉幾個簡單的例子，我們來梳理一下轉型的思路 。
構建模塊:
要把汽車形狀的積木變成飛機形狀，先把所有的積木拆開，再重新組裝 。
冰:
要把方形冰塊變成圓形冰塊，先把冰塊變成水，然后再冷凍 。
日程安排:
要把排課總表變成單獨的課表，首先要把總表分解成一行行的數據明細，然后重新統計 。
如何轉換？
那么這個表的轉換過程就很清楚了:
總表拆分 。將總表分解成數據細節；計劃統計 。根據數據記錄，重新計算排班 。
03解決辦法
◆總表格拆分
將匯總表逐個分解成數據明細 。這個數據細節是什么樣子的？

如上圖所示，每個班級、課時、星期和老師都是單獨的記錄 。如果有新的記錄，會不斷添加 。
這也是系統設計中經常用到的“數據庫”概念 。
怎么分？
拆分的方式有很多，比如Power Query、方格網、好用寶等 。，所有這些都可以達到這個效果 。
【一個月的排班表怎么做 值班安排表】但是記住一點，千萬不要手動復制粘貼 。
因為這個表格不是很標準，有雙排標題，所以我選擇了更靈活的“通用輸入表格” 。
設置模板 。
根據表格的布局設計轉換模板 。

轉換數據 。
模板設計完成后，點擊“保存數據”按鈕，“通用輸入表”會根據字段的位置自動將通用排版表轉為數據表 。

◆調度統計
有了拆分的數據表，下一步就是根據數據表制定排班表 。
看到排班表的結構，肯定會有人想到用透視表來完成(我就是那個人) 。
▲透視表只統計統計數據 。
但是你可以看到效果，透視表統計的是每個老師安排的課程數量，而不是安排的課程內容 。
▲班次表中顯示的班級名稱
在Power查詢中使用透視列函數可以更好地實現這種效果 。

最后根據最終效果，利用下拉菜單和INDEX功能實現動態篩選，選擇班級查看對應的課程:

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