一份亮眼的年終總結報告 年總結報告

年度總結報告(出色的年終總結報告)
不知不覺,2020年還剩不到一個月 。在這最后一個月,你會查看支付寶的年度賬單,網易云的年度歌單,淘寶的年度購物總結...當然,還有你的年終總結截止日期 。

在疫情的掩護下,今年的年終比以往來得更早,市場趨緊,又是一個歲末寒冬 。想必辦公室里所有的都市美女和青年才俊都開始為年終總結撓頭了 。
如何寫出漂亮的年終總結報告,充分展現自己一年的貢獻,讓老板多給點年終獎?

今天,我就送你年終總結寫作方法論!讓大家在這個寒冷的冬天再也不用擔心總結了!
為什么要寫工作總結?在談方法之前,先說說為什么要寫工作總結 。每次交工作總結之前,總有人會抱怨寫工作總結很形式主義,覺得寫領導不好看,浪費時間 。但事實上,工作總結對員工和企業領導都有重要意義:
個人認為,工作總結是一面鏡子,有助于我們系統地分析階段工作,找出成功的經驗教訓,為下一階段工作帶來啟發 。
對于領導來說,工作總結是了解員工工作狀態的一種方式,也是判斷員工對公司貢獻的重要依據 。換句話說,工作總結做得好不好,一定程度上會影響你的升職加薪 。
工作總結有哪些類型?根據匯報角色,我們可以將工作總結分為這三類:
個人總結:向部門匯報,展示成績,量化目標 。文字總結大多是
部門總結:在公司內部透明,展示部門一年的成績 。圖文并茂,層次感優先 。
公司工作總結:傾向于公司年報,比較正式 。比如上市公司年報一般由專業財務來做,比較費精力 。
按時間分類,可分為月度總結、季度總結、年度總結等 。除此之外,還可以按事件分類,比如一個活動的總結 。

接下來,開門見山,我將從報告角色的分類出發,重點介紹如何撰寫個人和部門的總結報告,并附上案例說明 。請用12分鐘的精神往下看!
個人工作總結如何寫?內容框架
個人總結的主要內容是對自己工作成績的概述和對重點任務完成情況的匯報,這也是對領導反映自己能力水平的成長 。整體內容框架大致如下:

善用數據和圖表 。
很多人在工作總結中喜歡用描述性的句子,比如“取得了不錯的成績”、“帶來了很大的成長” 。這種模糊的表達讓人無法客觀感知你的工作成果 。你說好有多好?你說的是真的,好嗎?
所以,我建議大家在總結的時候用數據充分量化自己的工作,學會用數據匯報,從工作中梳理出關鍵指標和重點項目,采用“數據展示+數據分析”的形式,結合圖表可視化,讓領導直觀地看到結果 。
比如,一位同學利用FineBI制作的可視化年度總結報告,直觀展示了自己關鍵kpi指標的完成情況,并用數據量化了過去的業績和工作能力增長,并以可視化圖表呈現出來,給人留下了深刻的印象,贏得了領導的一致好評:

聚焦,實事求是
一份好的年終總結報告必須重點突出,內容精煉 。建議在報告中突出重點任務和亮點,不要把小事放在上面 。這是很多人都犯過的問題 。年底回來,覺得工作成績少了,把自己做過的一些小事寫下來,補上了亮點,反而起到了畫蛇添足的作用 。
另外,年終總結報告也不能算是自己的吹噓和夸大會議 。除了宣傳成績,還要反思自己的不足,如何做得更好,向自己所屬的團隊提出一些可行的建議 。領導者更喜歡有長遠眼光的人 。
部門工作總結如何寫?與個人工作總結相比,部門工作總結報告要復雜得多 。個人總結是檢查個人各方面的表現能力,而部門總結更多的是檢查清楚部門的各種業務數據 。如果一個部門的數據業務邏輯復雜,就要將指標拆解,用更多的數據進行計算和更深層次的解讀 。

而且部門工作總結報告顯示的數據和內容更加全面系統,涉及數據指標和維度拆解的流程建議由熟悉部門業務的人牽頭 。同時,數據采集和分析也需要IT和業務的配合 。

數據反匯編
索引拆解是部門工作總結中最難的部分 。一般分為四個步驟:明確分析目標-確定問題-拆解問題-展開拆解指標維度布局,并給出銷售部門實例:

報告制作實操傳統的文字報告和ppt報告想必大家都非常熟悉 。它們在作品中隨處可見 。他們是一樣的,很難發光 。所以我更喜歡BI可視化總結報告 。
與傳統的匯總報表相比,BI報表的查看方式更加方便,數據和分析報表可以在部門內部的平臺上共享,報表自帶數據分析屬性,可以一步一步對數據進行分析和下鉆,可視化顯示分析內容,使用可視化圖表,也大大提高了報表的面值和可讀性 。

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