公司規章制度范本 公司員工規章制度( 二 )


十八、未經董事會批準,嚴禁為其他單位或個人擔保貸款 。
十九、嚴格資金使用審批程序 。會計人員有權也必須拒絕辦理一切審批手續不全的資金使用事宜 。否則將按違規處罰,并對該基金的損失承擔連帶責任 。
2.辦公設備和用品的采購和管理
1.所有辦公用具和用品的采購由辦公室計劃,報領導批準后方可采購 。
二、所有電器必須由辦公室人員統一管理 。登記手續、辦公柜、桌椅要編號,經常檢查 。
三、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄和借出,工作交接時,必須辦理交接手續,如有遺失,按價賠償 。
合同管理系統
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》等相關法律法規,結合公司實際,制定本制度,適用于所有汽車營銷人員和責任人 。
1.本制度適用于公司簽訂的各類合同 。
2.合同的簽訂應使用公司制定的協議文本 。
三.合同談判必須有相關部門負責人參加 。沒有人能直接與外界簽訂合同,并及時向公司備案 。4.在簽訂合同之前,簽字人必須仔細了解對方的情況 。
五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則 。
六、除即時結算外,所有合同均應采用書面形式,且必須采用統一的合同文本 。
七、合同原則上由部門負責人具體辦理,初稿須經分管副總經理審核并按合同審批權限批準 。重要合同必須由法律顧問審查 。合同評審的要點是:
1.合同的合法性 。包括:當事人是否有權利和能力簽訂和履行合同;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度的規定 。
2.合同的嚴密性 。包括:合同條款是否完整;雙方的權利義務是否具體明確;文字是否準確 。
3.合同的可行性 。包括:雙方特別是對方是否具備履行合同的能力和條件;預期的經濟效益和可能的風險;合同非正常履行過程中可能發生的經濟損失 。
八、根據法律規定或實際需要,合同應或可以報上級主管部門審核批準,或報工商行政管理部門核查,或請公證處辦理公證 。
九.合同是合法成立的,具有法律約束力 。與合同有關的所有部門和人員必須嚴格履行合同規定的義務,以確保合同的實際履行或充分履行 。
十、總經理、副總經理、財務部及相關部門負責人應隨時了解和掌握合同的履行情況,并及時處理或報告問題 。否則,如合同不能履行或不能完全履行,應追究相關人員的責任 。
11.變更或解除合同的程序應按本制度規定的審批權限和程序進行,且必須全部采用書面形式(包括信函、信函、電傳等) 。來自雙方),口頭形式無效 。
十二、合同糾紛由相關業務部門和法律顧問處理,代理人必須具體負責解決糾紛 。
十三
凡可能發生爭議的合同,應及時通知公司負責人,并保存以下資料作為解決爭議的資料:1 。合同文本(包括合同變更和解除協議),以及與合同有關的附件、文件、傳真、圖表等;
2、交付、交付、寄售、驗收、發票等相關文件;
3.收付憑證及相關財務賬目;
4.產品質量標準、密封樣品、樣品或鑒定報告;
5.當事人違約的證據;
6.與爭議解決有關的其他材料 。
14.公司所有合同由辦事處統一登記編號,并由代理人簽字,然后由辦事處歸檔管理 。
十五、辦公室會同有關部門做好合同管理的基礎工作 。詳情如下:
1.建立合同檔案;
2.建立合同管理賬戶;
3.填寫“合同情況月報” 。
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