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教你做企業年會策劃方案的5個步驟 企業年會策劃方案該怎么做？( 三 )

文案策劃問答


5、 領導與嘉賓確定與邀請 。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興 ， 以示對企業的關懷和重視 。 至于邀請哪些領導、哪些嘉賓 ， 邀請多少 ， 應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮 ， 同時 ， 需要與企業高層領導去確定 。
邀請領導和嘉賓時 ， 別忘了設計好漂亮的邀請函 ， 最好把年會相關的信息告知對方 。
6、 主持人確定與培訓 。
年會主持人的選擇非常重要 ， 直接影響到年會的實際效果 。 一般選擇兩名 ， 男女搭配 ， 也可考慮多名 。 主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情 ， 性格開朗活潑 ， 親和力強 ， 有一定表演能力 ， 聲音甜美 ， 善于扇情 ， 能極大地調動年會現場員工的情緒 。 男主持英俊瀟灑 ， 女主持青春靚麗 ， 讓人看到舒服 ， 同時 ， 也是代表企業的形象 。
主持人確定后 ， 指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞 。 臺詞寫好后 ， 交相關領導審核 ， 主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核 。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓 ， 包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等 。
7、 年會項目人員確定與培訓 。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組 ， 并以此確定需要參與的工作人員：
1）年會方案總策劃與監制；
2）年會總執行；
3）年會項目實施小組：
A 迎賓接待禮儀組；
B 物品采購配送組；
C 表彰組；
D 聚餐組；
E 晚會組；
F 抽獎組；
G 宣傳報道組 。
項目小組確定后 ， 需確定好每個項目小組的工作職責 ， 并每項具體的工作都有指定責任人 ， 以便每項工作都落到實處 。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排 。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排 。 讓外地員工有回家的感覺 ， 讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺 。
9、 年會費用預算 。
這一項是最重要的內容之一 ， 年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮 。 總體原則：經濟實惠、效果良好 ， 讓大家滿意 。 要達到這一要求 ， 需要多從年會的形式上去考慮 ， 有創意 ， 有氣氛 ， 有誠意 。
五、年會總結
年會結束后 ， 別忘了對整個年會的實施進行及時地總結 。 除了好的一面 ， 更多地要把存在的問題找出來 ， 并對問題進行分析 ， 以便來年的年會辦得更成功 。
另外 ， 對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來 ， 讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺 。 同時 ， 要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳 ， 可以編輯一些年會背后的故事 ， 讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻 。

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