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讓線上+線下全域流量利效性轉化 活動策劃流程及細節，

小知識

【讓線上+線下全域流量利效性轉化 活動策劃流程及細節，】明確展會目的 ， 選擇合適的展會場地 ， 充分做好展會的安排工作 ， 是做好展會的第一步 。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場展覽會之前 ， 首先需要確認舉辦的目的 。 通常目的包括宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等 。
2、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分 。 首先要考慮的是人群流動的方式 ， 了解人潮在整個展覽會場移動的方向 ， 再依此挑選攤位 。
3、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
4、參展安排
（一）展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設計與搭建；
展臺的設計要突出主題、強調個性 ， 同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談 。
充分利用各種可能的要素 ， 例如 ， 展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品 ， 不斷給觀眾以新鮮感 ， 刺激其好奇心 ， 使他們對展臺產生興趣 ， 進而產生與展覽者談話的愿望 。
4．如何有效的邀請準客戶：
① 通過提前發送邀請函的方法約準客戶參加 ， 方便對方安排行程 。 會展開始前一天再次提醒 。
②準備一些可以一分為二的禮品 ， 并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳） ， 把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶 ， 讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品 。
（二）展中促銷
1、產品促銷活動
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品 ， 促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單 ， 畢竟夜長夢多 。
2、展中的注意事項
細節決定成敗 ， 在參展過程度需要注意一些細節 。
① 參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外 ， 需特別注重自己的形象 ， 給客戶良好的印象 。 只要能到你展位駐足一下 ， 起碼他還是有一定的興趣 ， 你就應主動表示歡迎 。
② 主動拜訪一下這些同行 ， 這里指的同行 ， 并非指同一種產品的企業 ， 而是指同一類產品的企業 。 向他們推薦你的產品 ， 將樣本留給他們幾份 ， 也向他們索取樣本 ， 起到資源互補共享的效果 。
③展會上經常會碰到同行中的探子 ， 他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料 ， 所以要保持警惕 。
④每天參展結束后 ， 要對當天的客戶進行歸類整理 ， 并將談話要點記錄下來 。 另外 ， 根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢 ， 展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣 。
3、每日工作流程
7:30：早飯后 ， 負責人安排當日工作 ， 各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告 ， 填寫報表
18:30：自由活動 ， 或根據公司安排其他工作、
4、展示會中的接待步驟
① 登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
② 現場演示
③ 介紹公司及產品背景
④ 展示其他樣機
⑤ 將意向客戶請至洽談區促成成交
⑥ 如有客戶當場簽單 ， 盡力渲染 ， 制造高潮
⑦ 發放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門 ， 并預約下次拜訪時間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體報導：
①公司網站進行同步報道 。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道 。
③ 各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳 。
6、調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大 ， 加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣 ， 好的現場造勢能吸引人群進入展廳 ， 增加展廳人氣 ， 有人氣才有財氣 。 例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等 。

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