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Excel應用實例：快速編排復雜值班表出神入化

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【Excel應用實例：快速編排復雜值班表出神入化】 學校決定打破原來由領導一人值班的一貫作法 ， 讓全體教師都要參與到值班工作中來 ， 每天安排一名帶班領導和一名男教師值夜班 ， 女教師只值周六、周日等法定節假日的白班 。 這樣一要求 ， 給編排值班表帶來了麻煩 ， 既要做不偏不向不落下任何一個人、不漏掉每一天 ， 還要分清哪天是周六周日 ， 不把女教師編到周一到周五正常上班時間中 。 為了不出任何紕漏 ， 我們使用了Excel來完成這項工作 。
1、把全校100多名教師按領導、女教師和男教師分為三隊 。
2、在Excel中輸入表頭值班領導、白班教師、夜班教師、日期、星期 ， 然后在D2單元格中輸入2007-3-1(或者輸入“2007年3月1日”等其它格式) ， 接著把鼠標指針指向D2單元格的右下角 ， 等鼠標指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列 ， 根據左邊行號提示拖到D150單元格為止(這個數根據準備排的天數定) 。 (如圖1)

Excel應用實例：快速編排復雜值班表出神入化

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3、在E2單元格中輸入=TEXT(D2,"AAAA") ， 接著把鼠標指針指向E2單元格的右下角 ， 等鼠標指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列 ， 星期這列就會根據前一列的日期自動計算并填充上漢字星期幾 。 如果參數改為DDDD則以英文單詞顯示星期幾 。 (如圖2)
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4、從A2單元格開始輸入所有值班領導名單 ， 然后把所有領導名單拖選上 ， 單擊“編輯”→復制 ， 單擊所有領導名單后的下一個單元格 ， 再單擊“編輯”→粘貼 ， 再單擊所有領導名單后的下一個單元格 ， 再單擊“編輯”→粘貼……直至把所有日期中領導排滿 。 (如圖3)
Excel應用實例：快速編排復雜值班表出神入化

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5、仿照輸入值班領導的方法 ， 填充好夜班教師(男教師)這列 。
6、根據日期和星期 ， 在周六、周日和法定節假日中輸入白班教師(女教師)這列 。

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