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巧設置能使Excel公式讓數據不再重復歡迎閱讀

excel電腦知識

我們在使用Excel2007編輯工作表格時經常要輸入大量數據， 如何設置才能使Excel公式讓數據不再重復？
有時要求輸入的這些數據是不允許重復的， 例如常見的身份證號碼等， 一旦錯誤輸入查找起來那可是相當麻煩的一件事 。 對于這個問題， 其實我們可以自定義公式， 讓Excel對重復數據能夠自動彈出警告信息， 以便及時提醒操作人員 。
Step1：運行Excel 2007程序并新建一個工作表格， 然后按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格 。
【巧設置能使Excel公式讓數據不再重復歡迎閱讀】Step2：單擊“數據”菜單， 然后在“數據工具”功能區域中選擇“數據有效性”選項， 接下來在隨即彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡， 在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標簽， 在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535， A1)=1”(不含雙引號) 。 這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查 。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍， 可以根據實際情況重新進行調整， 但必須使用絕對方式 。
Step3：切換到“出錯警告”選項卡， 在這里程序已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框， 接下來將“樣式”設置為“停止” 選項， 然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告信息等等， 然后單擊“確定”按鈕即可 。
經過設置之后， 今后重復輸入相關數據時， 程序會自動彈出一個對話框， 提示“有重復數據出現”， 提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項 。 選擇“重試”， 則對現有數據進行檢查校核；選擇“取消”可以重新輸入 。

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