一步搞定 EXCEL數據統計錯誤信息猜你喜歡

最近幫一位同事用EXCEL將其班學生的各科成績處理完畢后 , 通過打印機輸出時有幾名學生的總分處輸出為“#VALUE!”(如圖1) , 很不美觀 。 這是因為這幾名學生由于各種原因缺少某科成績 , 用公式求總分時造成對應總分處顯示“#VALUE!”的錯誤信息 。 通過筆者的摸索發現利用EXCEL的“錯誤單元格的打印”操作完全可避免上述問題 。

一步搞定 EXCEL數據統計錯誤信息猜你喜歡

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圖1
【一步搞定 EXCEL數據統計錯誤信息猜你喜歡】具體操作為:單擊“文件→頁面設置”命令 , 在出現的對話框中單擊“工作表”標簽 , 切換到“錯誤單元格打印為”所對應的下拉列表(如圖2) , 根據需要選擇“空白”或“--”即可 , 筆者選擇的“--”操作結果(如圖3) 。 確定后退出看看 , 自己打印的表格是不是漂亮多了 。
一步搞定 EXCEL數據統計錯誤信息猜你喜歡

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圖2
一步搞定 EXCEL數據統計錯誤信息猜你喜歡

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圖3

在用EXCEL進行數據統計時若源數據區域單元格中數據不滿足要求 , 目的單元格就會出現諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯誤信息 , 利用上述操作我們完全可避免上述錯誤信息的打印輸出 。

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