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Access數據庫與Excel工作簿巧轉換收獲很多的

excel電腦知識

學校領導布置給小馬一個“艱巨”的任務 ， 要他將本校校友錄中收集的校友電子郵件地址以 Excel文件的形式提交上去 ， 以方便群發邀請各位校友參加八十周年校慶 。 學校校友錄數據庫是Access的MDB格式 ， 其中包含多個表 ， 校友地址在單獨的一個“Student”表中 。 實際上就是要將這個Access表轉換為Excel工作表的形式 。 小馬可是學校中出了名的的辦公軟件高手 ， 這點小問題當然難不倒他了 。 這不 ， 還分別使用了兩種方法 ， 都順利地完成了領導交給的光榮任務 。
一、在Access數據庫中直接導出
用Access打開校友錄的數據庫文件 ， 選中包含校友信息的“student”表 ， 然后單擊鼠標右鍵并選擇“導出”命令（如圖1） 。

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在打開的對話框中將“保存類型”改成“Microsoft Excel 97-2003 （*.XLS） ， 然后輸入文件名稱 ， 單擊“導出”按鈕 ， 稍后就得到了一個標準的Excel工作簿文件 。
【Access數據庫與Excel工作簿巧轉換收獲很多的】 天空軟件提醒大家在Access程序中還可以輕松將數據庫表導出為VF的DBF文件、Paradox的數據庫文件、文本文件等多種格式以供調用 。
用Excel打開導出得到的文件 ， 將不需要的列刪除 ， 只保留姓名和E-mail地址所在的兩列（如圖2） ， 隨后保存 ， 最后將此文件上傳給領導審閱即可 。

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二、用AccessToExcel來幫忙
點擊下載：http://www.skycn.com/soft/845.html
如果對Access數據庫操作不熟悉 ， 沒關系 ， 可以使用AccessToExcel這款免費軟件來幫忙 。 AccessToExcel ， 顧名思義 ， 就是將Access數據庫轉換為Excel工作簿 。
安裝并運行AccessToExcel ， 單擊窗口左上角“導出Access數據庫文件”左邊的Access圖標 ， 在打開的對話框中選擇要轉換的MDB文件 ， 打開該數據庫文件 。
該軟件附帶提供獲取Access數據庫密碼的功能 ， 但算法不夠全面 ， 如果不能獲取要打開的數據庫密碼會彈出提示 ， 請在“Access數據庫密碼”下手動輸入 。
單擊右側“數據庫操作”標簽下的“獲取數據庫”按鈕 ， 稍后將在“數據表名稱列表”下顯示該數據庫中各表的名稱（如圖3） 。

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從列表中選中要轉換的那個表 ， 單擊“獲取字段列表”按鈕 ， 在窗口左下方便列出了表中的各字段 ， 去除不需要的字段前的對勾 ， 然后點擊“瀏覽數據”按鈕 ， 可檢驗是否為最終需要的項目（如圖4） 。

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切換到“導出數據”標簽下 ， 單擊“選擇導出文件”按鈕 ， 輸入最終要導出的EXCEL文件名 。
單擊“導出”按鈕 ， 在窗口下方會顯示導出進度 ， 完成后在彈出的對話框中點擊“是”立即保存 。 這樣便得到了需要的Excel文件 。
用Excel打開導出的文件 ， 可發現其中只有選中的字段 。 和直接導出相比 ， 使用AceeToExcel導出的表前部會增加一個標題 ， 如果不需要可在Excel中將其去掉 。

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