評分不用愁-函數幫解您憂愁圖文攻略教程

學校要對中層以上干部實行聘任制 , 其中的一項評定標準是全體教職工(有300多名)對30多名中層干部進行打分(稱為群眾分) , 將群眾分作為評定優劣的一項依據 。 通常用EXCEL將所打分數逐一錄入 , 并且需在打出的多個分數中 , 去掉一定比例的最高分、最低分 , 最后使用EXCEL中的函數求出剩余分數的平均值為最終結果 。 具體實現方法如下 。
下面以10位教師為五位中層干部打的分數為例(如圖1) , 用EXCEL提供的函數來達到前面所說的要求 。 其中序號是為每張票的編號(為校對做準備) , 每一列即為該人所得的單個分數 。

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【評分不用愁-函數幫解您憂愁圖文攻略教程】一、 常規方法 使用AVERAGE函數
對每個人所得的分數(即每列)分別排序 , 按比例去掉最高、最低分 , 假設最高、最低分各去掉10%,即去掉深顏色的數據(如圖2) , 再利用平均分函數求出剩余分數(即B3:B10)的平均分 。 即在B12單元格中輸入“=AVERAGE(B3:B10)” , 回車即可 。 告訴大家 , 這種方法對于有300多名教職工的學校來說 , 操作太麻煩了 。 其實還可以使用TRIMMEAN函數一步實現 。
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二、用TRIMMEAN函數一步到位
還是以上面的數據為例 , 要想得到最終結果 , 只需在B12單元格中輸入“=TRIMMEAN(B2:B11 , 0.2)” , 其中0.2表示最高最低分各去掉10% , 共去掉20%(即0.2) , 即出現張XX的最后平均得分 。 其它的利用填充柄拖動就可以了 。
怎么樣 , 這種方法是不是更簡單、更快捷?數據越多就越能顯現其優勢 。

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