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實現Excel-2007文檔逆序打印漲知識

excel電腦知識

在Word 2007中 ， 只要依次點擊左上角Office徽標→打印 ， 在打開的“打印”設置窗口中點擊“選項”按鈕 ， 在接著出現的“Word 選項”窗口中切換到“高級”標簽頁 ， 然后勾選“打印”項中的“逆序打印頁面”選項(圖1) ， 這樣打印機打印時就會從最后一頁開始逆序打印到第一頁 ， 打印完畢后 ， 最后一頁自然處于最底下 ， 而第一頁處于最上面 ， 如此則無須逆序重排文檔 ， 直接就可以裝訂成冊 ， 對于長篇打印文檔尤其方便 。

實現Excel-2007文檔逆序打印漲知識

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與Word相比 ，  Excel的打印功能就相形見絀 ， Excel 2007中也未見對打印功能有任何改善 。 但我們只要稍費心思 ， 也能讓Excel 2007輕松擁有“逆序打印”功能 。
一.打印機屬性巧設置
有些打印機只要安裝了自帶的驅動程序 ， 就可以在打印屬性中找到類似“逆序打印”的打印選項 。 以筆者的Canon PIXMA iP1000為例(事先請安裝打印機附帶光盤中的驅動程序) ， 打印時 ， 只要打開Excel 2007工作簿 ， 依次點擊左上角Office徽標→打印 ， 打開“打印”設置窗口 ， 在打印機名稱中選中“Canon PIXMA iP1000” ， 然后點擊“屬性”按鈕 ， 調出“Canon PIXMA iP1000屬性”窗口 ， 切換到“頁設置”標簽頁 ， 勾選“反向”復選框再點擊“確定”按鈕即可(圖2) 。
【實現Excel-2007文檔逆序打印漲知識】
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二. 宏代碼實現法
有些打印機不具備上述屬性 ， 但通過宏照樣可以實現逆序打印功能 。
打開該Excel文件 ， 切換到“視圖”選項卡 ， 點擊“宏”→“錄制宏” ， 出現“錄制新宏”窗口 ， 在“宏名”定義一個名稱為：ReversePrint(圖3) ， 點擊“確定”退出;
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再點擊“宏”→“查看宏” ， 選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“編輯” ， 打開“Microsoft Visual Basic”編輯器 ， 用如下內容替換右側窗口中的所有代碼(圖4) ， 然后保存關閉VBA編輯器：
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Sub ReversePrint()
Dim NumPages As Long, Page As Long
NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
For Page = NumPages To 1 Step -1
ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
Next Page
End Sub
再點擊“宏”→“查看宏” ， 選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“執行”即可逆序打印 。

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