剛考完試 ， 領導心血來潮 ， 要求統計一下男女比例、平均分、及格人數等各項信息 。 學校一直使用專用軟件登記考生資料 ， 但該軟件竟沒有這些統計功能 ， 暴汗 。 幸好發現這軟件能把基本數據導出為文本文件 ， 我想 ， 拿到Word或Exce里或許有辦法解決 。 下面是導出的文本 ， 如圖1 。
文章插圖
要統計各項數據 ， 首先要把連在一起的各列數據分開 ， 首先想到的是用Word的文本轉換為表格功能 ， 但嘗試后發現 ， 在Word中要將文本轉為表格 ， 必須具有文字分隔符 ， 但從圖1可見 ， 幾列數據是連在一起的 ， 沒有Word能夠識別的符號分隔 ， 所以此路不通 。
只能再試試Excel了 ， 終于在“數據”菜單中找到了Excel的“分列”命令 ， 以下就是解決問題的全過程 。
1.復制文本 ， 在工作表中的A1單元格中執行“粘貼” ， 數據已自動分行 ， 如圖2 。
文章插圖
2.選中A列 ， 在“數據”菜單中 ， 單擊“分列”命令 ， 如圖3 。
文章插圖
【妙用Excel把有規律的文本數據分列升級必備】 3.在打開的“文本分列向導”對話框中 ， 根據基本數據的特點 ， 選擇“固定寬度” 。 如圖4 。
文章插圖
4.單擊“下一步” ， 設置字段寬度 。 單擊建立分列線 ， 按住左鍵可拖動分列線的位置 ， 雙擊可取消分列線 。 如圖5 。
文章插圖
4.分列完畢后 ， 單擊“下一步” ， 設置每列的數據類型 。 如:第一列要設置為“文本” ， 否則分列后 ， 考號最前面的“0”將被舍去;而第三列設置為“常規”即可 ， Excel將按單元格中的內容自動判斷并設置數據類型 。 如圖6 。
文章插圖
5.單擊“完成” 。 眨眼工夫分列完畢 ， 然后使用Excel的篩選、排序等功能就可以統計所需要的數據了 。 如圖7 。
文章插圖
推薦閱讀
- 自動給Excel數據添加計量單位讀懂您就是高手
- 巧用Access逐條輸出Excel2000的記錄[多圖]
- 輕松刪除Excel表格中的重復記錄您需要了解的
- 事半功倍-批量刪除OfficeExcel空行讓您技能天下無雙
- 在Excel自選圖形中顯示數據值讓您無可匹敵
- 隨時玩！讓紙牌游戲進駐Excel里出神入化
- 在十月結束之前，能及時lucky一把的星座
- 表格日期怎么自動生成(excel每日自動生成報表)
- 五個技巧教你怎么把聊天變成撩妹
- 同為末代皇帝，為何蘇政府要把最后的沙皇全家殺光