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在Excel表格中鮮為人知的照相機功能圖文攻略666

excel電腦知識

Excel中 ， 有一個“照相機”的功能 ， 但是幾乎80%使用Excel的人 ， 并不知道這個很有效的“攝影”工具 ， 更別提使用了 。 我接觸Excel多年 ， 但也只是在最近由于工作需要 ， 才剛剛接觸了這個“照相機” ， 現在把使用方法記下來 ， 一是怕時間一長自己忘了——好記性不如爛筆頭(噢 ， 現在該改說：好記性不如爛鍵盤啦!);二是可能別人需要 ， 可以作為參考 。
在Excel中 ， 如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改 ， 我們一般用粘貼連接等方式來實現 。 但是 ， 如果需要反映的內容比較多 ， 特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候 ， 再使用連接數據的方式就行不通了 。 好在天無絕人之路 ， Excel早為我們準備了“照相機” ， 你只要把希望反映出來的那部分內容“照”下來 ， 然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可 。 而且注意：插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件 ， 數據和格式會同步更新 ， 同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯 。 而且這個既然是圖片 ， 除了Excel ， 當然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中 ， 當然也可以在PhotoShop之類的軟件中進行編輯 。
這個照相機的使用方法如下：
1、 準備“照相機”
1) 打開Excel的“工具”菜單 ， 選擇“自定義”對話框 。
2) 單擊“命令”選項卡 ， 在“類別”中選擇“工具” ， 在右邊“命令”列表中找到“攝影” ， 并且將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置 。 這一步很多人并不熟悉 ， 一定要自己試一試 。 (在Excel 2007中打開“工具欄” ， 在 “不在功能區中的命令”中找到“照相機” ， 點“添加”即可使用 。 )
2、給目標“拍照”
假設我們要讓Sheet2中的部分內容自動出現在Sheet1中 。
1) 拖動鼠標并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內容 。 這一步相當重要 ， 一定要選準 ， 不選或者選錯 ， 那你的“照片”就會啼笑皆非了 。
2) 用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機”按鈕 ， 于是這個選定的區域就被“拍”了下來 。
3、粘貼“照片”
1) 打開Sheet1工作表 。
2) 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵 ， 被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了 。
在Sheet2中調整“照片”的各種格式 ， 粘貼到Sheet1中的內容同步發生變化 ， 而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件 ， 所以 ， “圖片”工具欄對這個照片也是有效的 ， 照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移 。
4、取消拍照粘貼功能
如果拍照完畢 ， 此時想取消照片粘貼功能 ， 只要再次用鼠標單擊工具欄上的“照相機”按鈕 ， 剛才“拍”下的照片則被取消 ， 不會再被粘貼 。
【在Excel表格中鮮為人知的照相機功能圖文攻略666】當然 ， 上述只是最基本的步驟 ， 還有不少問題是需要在實踐中探索解決 ， 比如數據圖表的拍照等等 。 有些問題可以在電子郵件中探討 。

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