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Excel超級實用技巧12則出神入化

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大家經常用Excel制作表格 ， 處理數據 ， 怎樣才能提高工作效率呢？下面我們就為大家整理12則Excel常用小技巧 。
一、用Excel計算多列數據的運算結果時 ， 你可以在旁邊的一列顯示出它的每步計算經過 ， 用來跟蹤銀行帳戶的余額變動情況絕對簡單直觀 。
如圖一所示 ， 假設C2包含最初的帳戶余額 ， A3是收入 ， B3是支出 ， 在C3單元輸入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到該步計算的結果 。 以后輸入其他交易數據時 ， 只要按住C3的填充柄向下拖 。 xls文件下載

Excel超級實用技巧12則出神入化

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▲圖一
二、如果同一工作簿內包含多個相似的工作表 ， 無需分別為這些工作表輸入相同的文字信息 。 先按住Shift鍵 ， 點擊工作表的名字選中所有工作表 ， 然后在第一個工作表中填寫所有工作表相同的內容 ， 其余工作表中也會自動出現這些內容 。
三、如果每次啟動Excel的時候都要打開特定的工作簿 ， 把工作簿保存到XLStart文件夾可自動打開它 。 XLStart通常在Program Files\Microsoft Office\Office或Office10下 。 但訪問XLStart文件夾不是很方便 ， 特別是許多人為了方便備份和訪問 ， 習慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面 。 好在Excel允許用戶指定另一個文件夾保存自動打開的文件 。 選擇菜單“工具/選項” ， 填寫“常規”選項卡中的“啟動時打開此項中的所有文件” ， 如圖二 。 此外 ， 最近使用過的文件可從“文件”菜單的最后找到 ， Excel默認記錄4個最近使用的文件 ， 最多可記錄9個（也在“選項”對話框中設置） ， 但“打開文件”對話框的“歷史”選項沒有這個限制 。
Excel超級實用技巧12則出神入化

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▲圖二
四、要選中一大塊有內容的單元不是一件輕松的事情 ， 可能會漏選 ， 也可能因為某個單元的內容超出邊界而多選了空白的單元 。 你可以先選中一小塊包含內容的單元 ， 然后按Ctrl+Shift+8 ， Excel自動把選中區域擴展到周圍所有非空單元 。
五、Excel能夠跟蹤最近常用的命令 ， 即菜單上只直接顯示出常用命令 ， 把其余的命令“折疊”起來 。 除非你依次點擊各個想要直接顯示的菜單 ， 否則 ， 顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無法手工控制的 。 對于熟練用戶來說 ， 從長長的菜單列表中尋找某個菜單并不是難事 ， 反而打開折疊的菜單顯得比較麻煩 。 如果要讓所有菜單全部顯示出來 ， 右擊任意工具欄并選擇“自定義” ， 如圖三 ， 在“選項”選項卡下面選中“始終顯示整個菜單” 。
Excel超級實用技巧12則出神入化

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【Excel超級實用技巧12則出神入化】▲圖三
六、對于有規律的數據 ， 如日期、時間、星期等 ， 無需全部手工輸入 。 先輸入前面2、3項（只要能夠確定數據的規律即可） ， 然后用自動填充功能輸入其余部分：選中手工輸入的單元 ， 把光標移到角上的小方塊上 ， 鼠標指針變成黑十字狀的填充柄 ， 拖動填充柄經過填充區域即可 ， 如圖四 。
Excel超級實用技巧12則出神入化

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▲圖四
七、Excel有著強大的列表管理能力 ， 可以按照排序列的字母或數字值排序且不打亂其他相關列的次序 。 選中列表包含的所有列 ， 選擇菜單“數據/排序” ， 排序列最多可以有三個 ， 允許分別指定升序或降序 。 有時 ， 排序標準既不是數值 ， 也不是字母值 ， 而是“甲 ， 乙 ， 丙 ， 丁 ， ……”之類的序列 ， 這時需要點擊“排序”對話框的“選項”按鈕 ， 指定自定義排序標準 。 對于Excel沒有預定義的排序標準 ， 例如要按照“總經理 ， 副總經理 ， 計算中心 ， ……”的次序排序 ， 點擊Excel菜單“工具/選項” ， 如圖五 ， 選擇“自定義序列”選項卡 ， 輸入自定義序列后 ， 再點擊“添加”按鈕 。 自定義排序標準之后 ， 再按照通常的方式進行排序 ， 如圖六 。
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▲圖五
Excel超級實用技巧12則出神入化

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▲圖六
八、簡單的計算不需要輸入公式 。 選中多個單元 ， 狀態條隨時顯示出求和結果 ， 右鍵點擊該結果 ， 菜單顯示出各種常用計算功能 ， 如平均值、計數、最大和最小值等 ， 如圖七 。
Excel超級實用技巧12則出神入化

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