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一 WordXp“熱辣”技巧十二則推薦閱讀

電腦知識Word

“實踐出真知”， 這句話一點沒錯！在長時間地與Word這樣的文字處理軟件接觸過程中， 筆者也不斷積累和總結了一些操作Word的技巧 。 但伴隨著新版OfficeXp中的WordXp的出現， 筆者的記憶里也就出現了操作WordXP的新鮮技巧， 現在筆者就把自己最新琢磨的技巧貢獻出來， 僅供大家交流 。
1、取消Office助手自動響應
在WordXp中遇到“攔路虎”時， 大家從“幫助”菜單中執行“MicrosoftWord幫助”命令， 或直接按快捷鍵F1就能打開Office助手， 來為大家推測幫助主題 。 要是Office助手所提供的幫助主題中沒有大家所需要的， 大家可通過關鍵詞來“搜索”需要幫助的內容 。 但這種方法有點太“傻瓜化”， 相信眾多的WORD“大蝦”是不會這樣來尋求幫助的， 而是想直接調用“MicrosoftWord幫助”窗口 。 此時大家同樣可以選擇“幫助”/“顯示Office助手”命令， 然后單擊出現的Office助手， 接著按“選項”按鈕， 再取消選擇“響應F1鍵”選項， 這樣大家日后就能在Word中直接按下F1鍵打開幫助窗口了 。
2、即時取消后臺打印
失誤是難免的！可能剛剛按完了打印命令后， 又后悔不想打印當前的文檔了， 那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢？一般來說， 大家在發出打印任務后， 程序會自動將打印任務設置為后臺打印， 同時在狀態欄上出現打印機圖標， 打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼 。 要想即時取消后臺打印任務的話， 大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了， 不過你的動作得快， 一定要趕在打印機前面“出手”！
【一 WordXp“熱辣”技巧十二則推薦閱讀】 3、讓剪貼不再智能
在文檔中進行刪除文字操作時， Word會自動刪除多余空格， 而當插入“剪貼板”中的內容時， Word會在插入內容的前后自動添加空格， 這就是Word提供的智能剪貼功能 。 該功能對于英文編輯來說， 將省去大家手動增刪空格的麻煩， 但對漢字來說， 稍有畫蛇添足之嫌 。 要是想禁用智能剪貼功能， 可以首先在“工具”菜單中， 依次執行“選項”/“編輯”命令， 在“智能剪切和粘貼”設置框中， 單擊“設置”按鈕， 然后清除“自動調整語句和單詞間隔”復選框， 依次單擊“確定”按鈕就可以了 。
4、彎引號變直引號
想要在文檔中輸入“5′16″”， 以表示時間為“5分16秒”， 你一定無法完成你需要的操作吧？因為WordXp會自動把你輸入的直引號變成彎引號 。 其實該轉換功能意義不大， 因為當輸入直引號時， WordXp只能將其替換為半角的彎引號， 而不是中文標點符號要求的全角引號 。 想在文檔中鍵入直引號， 請關閉該自動替換功能， 方法是：在“工具”菜單中， 單擊“自動更正選項”命令， 單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡， 在“鍵入時自動替換”下， 清除“直引號替換為彎引號”復選框就可以了 。
5、巧連多給文檔
使用Xp來處理超級連接已經不是什么新鮮的秘密了， 不過筆者在這里要說的是使用超級連接來同時處理多個文件， 也就是說大家可以在已經打開的文檔中插入一個或者多個超級連接， 通過單擊超級連接來打開另外的文檔 。 不過要使用超級連接功能， 您還必須做到下面的幾條要求：首先要讓目標文檔和源文檔都打開；接著通過合理的排版， 將這些文檔都能同時可見 。 做到了上面的兩條后， 大家現在可以在文檔中創建超級連接了， 創建時首先需要在源文檔中找到能代表源文檔的數據， 接著用鼠標右鍵單擊找到的數據項目并移動到目標文檔處， 此時系統會彈出一個快捷菜單， 單擊菜單中的“在此創建超級連接”命令， 隨后一個超級連接就會出現在目標文檔中了 。

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