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Office-XP的任務窗格技能提升

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打開OfficeXP中的應用程序， 你會發現在主窗口的右側出現了一個新窗口， 這就是OfficeXP的任務窗格 。
Windows應用程序的絕大多數功能都是通過選單命令和工具欄上的按鈕來完成的， 隨著軟件的功能不斷增加， 選單的命令越來越多， 只好分類后變成子選單；工具欄上面的按鈕也不斷增加， 把它們都顯示出來會顯得凌亂， 不都顯示出來用的時候又覺得不便 。
【Office-XP的任務窗格技能提升】 如何將最重要和最常用的功能展現給用戶是OfficeXP最大的訴求之一， 解決途徑只有一條， 那就是繼續創造性地革新用戶界面， 結果我們看到了這個全新的任務窗格(見圖1) 。

Office-XP的任務窗格技能提升

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展現功能
展現功能是任務窗格的主要目的 。 在OfficeXP中， 除Outlook2002外， 所有其它組件都配備了數量不同、功能各異的任務窗格 。
以Word2002為例， 模板、樣式和格式是制作文檔時最常用的功能， 現在都可以從不同的任務窗格中找到 。
Word中的郵件合并堪稱是最強大的功能之一， 但會用它的人肯定不多 。 現在郵件合并也包含在任務窗格中， 并通過向導指導用戶使用 。 如果再收到信， 我們大概可以通過抬頭猜出那些發信人是不是升級到OfficeXP了 。
曾幾何時， Word就是一個英漢、漢英雙解大詞典， 還能查個同義詞反義詞什么的 。 但抱著字典坐在計算機前的人可不在少數 。 現在有了翻譯任務窗格， 他們可以放心地把字典放回書架了 。
在編輯PowerPoint文檔時， 基本任務是如何使演示文稿保持一致和如何使演示效果吸引觀眾 。 保持文稿的一致性是通過幻燈片模板、版式和配色方案三個方面來進行的；而演示效果則主要包括動畫效果和幻燈片切換效果 。 現在這些功能全部可以通過任務窗格來完成(見圖2) 。 任務窗格中的“返回”和“向前”的箭頭按鈕則可以方便地讓用戶在任務窗格間進行切換 。
不可不提的是新增的搜索任務窗格， 它使大海撈針變為探囊取物 。 剪貼板任務窗格則讓您將剪貼內容一覽無遺 。
簡化操作
任務窗格不僅向用戶展示了應用程序最常用的功能， 同時簡化了實現這些功能的操作步驟 。 以Word2002中的“顯示格式”任務窗格為例， 過去用戶要了解一段文字的格式設置時， 須通過幫助選單中的“這是什么？”命令(或用快捷鍵Shift+F1)， 當鼠標指針變成問號加箭頭的形狀時， 再指向相應的內容， 然后通過臨時彈出的窗口查看， 且只能顯示字體和段落格式 。 現在， “顯示格式”任務窗格隨時顯示選定文字的詳細格式， 單擊超級鏈接就可以打開相應的格式對話框 。 除了所有的格式命令可以直接使用外， 還可以查看和修改頁面設置， 并可以將文檔中具有相同格式的內容全部選定， 對文檔中不同的內容進行格式比較以找出格式差異 。 這些功能對于編輯有嚴格格式限制的文檔， 如論文、報告等是非常有用的 。

Office-XP的任務窗格技能提升

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任務窗格還會根據用戶的需要及時出現和隱藏， 當用戶啟動程序時， 新建文檔的任務窗格會出現；但用戶打開已有的文檔時， 則不會彈出任務窗格 。 用戶復制或剪切兩次后， 剪貼板任務窗格則會出現 。 任務窗格可以在一定范圍內調節窗口寬度， 也可以雙擊標題欄使窗口浮動， 以放寬文檔頁面 。
任務窗格既是展現系統功能的窗口， 也是提高用戶效率的門戶 。 在Office家族軟件如MicrosoftVisio2002中也設計了任務窗格， 由此看來， 任務窗格已成為Office的用戶界面標準 。

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