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Office-XP高效應用圖文攻略666

電腦知識辦公自動化

電子名片
每次在Email中寫自己的聯系方式都是非常麻煩的事情 。 在MicrosoftOutlook中可以給自己做一個名片放在信件后面作為電子郵件簽名用 。 這樣您所發送的每一個電子郵件消息中包含您的業務聯系信息 。 而且對方收到了您的電子名片并且想把其中包含的信息保存起來也很簡單 ， 雙擊它就可以做到這一點 ， 而且它將您的電子名片打開為一個聯系人條目 ， 輕松地讓別人把您保存到文件中 。 制作方法：
在“菜單欄”的“工具”選項中選擇“選項” ， 然后點擊“郵件格式”標簽
在簽名下面點擊“簽名” ， 然后點擊“新建”
選擇您想要的選項 ， 然后點擊“下一步”
在“電子名片選項”下面 ， 從列表中點擊“電子名片”或者點擊“從聯系人新建電子名片”
Excel中創建時間表
【Office-XP高效應用圖文攻略666】 在一些娛樂場所經常是按時收費 ， 每次記時都需要看表、登記、計算時間、再計算出花費 ， 豈不麻煩 。 用MicrosoftExcel提供的時間表記錄：NOW()函數 ， 能把這一切變得簡單 。 首先我們先錄制一個能輸入和更新NOW()函數的宏：
指向“工具”菜單中的宏 ， 然后點擊“錄制新宏”
在“宏名”框中輸入宏的名字 ， 如"收費" 。
在“保存在”組合框中點擊您想把該宏存儲到的位置 。 如果您希望在任何時候您使用Excel時該宏都可用 ， 請選擇“個人宏工作簿”,點擊“確定” 。 然后在你希望存放開球時間的單元格輸入=Now(),然后按ENTER鍵 。 就這樣還不行 ， 還必須拷貝該單元格 ， 然后用右鍵點擊同一個單元格 ， 然后在快捷菜單上點擊“選擇性粘貼” 。 在粘貼下面選中“數值” ， 然后點擊“確定”（因為Excel的表格會隨時更新 ， 所以時間變了之后 ， Excel會再執行Now()命令 ， 則開球時間就會改變 ， 用選擇性粘貼就能固定內容） ， 按下ENTER鍵 。 在“停止錄制”工具欄上 ， 點擊“停止錄制”（如圖2） 。 當然這樣還不方便 ， 最好做成這個宏的按鈕 。 我們可以 ， 點擊“工具”菜單中的“自定義” ， 然后點擊“命令”標簽 。 在“類別”框中點擊“宏” 。 把“自定義按鈕”從“命令”框中拖到一個“工具欄”上 。 保持“自定義”對話框的打開狀態 ， 繼續下列步驟：
右鍵點擊新按鈕 ， 在快捷菜單的“命名”框中輸入名字 ， 例如“記錄”
右鍵點擊新按鈕 ， 指向快捷菜單中的“更改按鈕圖像” ， 然后點擊一副圖像 。 如果想顯示按鈕的名字而是圖像 ， 請點擊“總是只用文字” 。 右鍵點擊新按鈕 ， 然后點擊“指定宏” ， 在“宏名”下面點擊您剛剛創建的宏的名字 ， 然后點擊“確定”（如圖
3） ， 關閉“自定義”對話框 。
現在你只需點擊按鈕 ， 就能記錄下當時的時間 ， 當然你還可以同樣制作出“退出時間”按鈕 ， 然后將兩個時間相減 ， 以下的做法相信你應該掌握了 。 注意一下 ， 如果你選擇性粘貼時 ， 不在同位置的單元格 ， 你會發現的是一個五位數 ， 其實這個數值是該天居1900年1月1日的天數 ， 比如2002年2月2日12點就表示為37309.5000 ， .5就表示半天則是12：00 。

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