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Word分欄排版中的怪問題推薦閱讀

電腦知識Word

★發現問題
在一次指導學生上機時 ， 發現了一個奇怪的問題 。 學生在用Word2000對一篇文檔進行排版時 ， 用到了“分欄排版”功能 ， 相同的操作步驟對文檔不同段落進行“分欄排版”時 ， 結果卻大相徑庭 ， 問題就出現在文檔的最后一段 。 下面我把操作過程和出現的結果說明一下：
1.鼠標移至文檔最后一段的左面空白處 ， 雙擊鼠標左鍵選中該段 。
2.單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令 ， 打開“分欄”對話框如圖1所示 。

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文章插圖

圖1
3.預設“三欄” ， 然后按[確定] ， 卻出現了如圖2所示結果 。
文章并沒有按原來的設定變為三欄 ， 而是只有兩欄文字 ， 有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄 。 為什么對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常 ， 而相同的操作在文檔的最后一段會出現問題呢？

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文章插圖

圖2
★分析原因
經過分析和實驗 ， 終于找到了問題出現的原因 。 原來 ， 在對文檔的最后一段進行選定時 ， 我們把段落標記一同選上了 ， 這樣一來所選內容之后就沒有任何內容和符號了 ， 又因為文檔的最后一頁沒有滿頁 ， Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內容 ， 所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄 ， 所以會出現最后一段的文字排版結束后實際只占一欄或兩欄的情況 ， 到底排版后會出現幾欄文字 ， 要看此頁最后一段后的空白有多大 。
★解決問題
找到了原因 ， 解決起來就比較容易了 ， 有兩種方法可以實現：
方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上 ， 即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落 ， 可用鼠標拖動的方式進行選定 。
方法二：選定最后一段之前 ， 把插入點移至文檔最后 ， 回車 ， 讓最后一段后面出現一個段落標記 ， 這樣操作以后 ， 就可以用任何一種方式選定段落 ， 不會出現分欄不聽指揮的情況了 。
看來 ， 任何熟悉的軟件在使用時都會出現意想不到的情況 ， 只要仔細分析檢驗 ， 總會找到可行的解決辦法 。 如果您在工作當中積累了一些解決問題的方法 ， 別忘了和大家一起共享呀 。
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