一、錄制宏
在創建宏之前，務必檢查一下每一種輸出設備都已經準備就緒（如果是打印機，檢查電源是否開啟、是否已經進紙） 。 最好能夠先試著操作一下，在不記錄宏的情況下按正常的操作步驟做一遍 。 在正式創建宏的時候，我們希望只記錄那些確實必要的操作步驟，避免在記錄宏的過程中出現錯誤，因為Word的宏記錄器會記錄用戶的每一個操作——包括誤操作 。 例如，錄制宏的時候如果出現打印機缺紙的錯誤提示，會讓正在記錄的宏失效 。
做好準備工作之后就可以開始錄制宏 。 選擇Word菜單“工具”→“宏”→“錄制新宏” 。 在“錄制宏”對話框中，如圖二，輸入宏的名稱 。 宏的名稱應當簡短、便于記憶 。 Word對宏的名稱有著嚴格的限制，最長不得超過255個字符，必須以字母開頭，不得包含空格、句點和特殊字符，例如!、@、&、$或# 。
文章插圖
圖二
點擊圖二中的“確定”按鈕，出現圖三所示的小工具欄 。 它的作用是：如果在錄制宏的過程中，需要臨時停止一下錄制過程，點擊工具欄右邊的按鈕；當宏錄制完畢之后，點擊左邊的按鈕 。
文章插圖
圖三
現在開始錄制宏 。 按照正常的步驟進行打印操作，Word自動記錄用戶的操作過程 。 完成后，不要忘記點擊圖三工具欄左邊的按鈕 。 如有必要，測試一下剛才錄制的宏是否有效：選擇菜單“工具”→“宏”→“宏...”，選擇要測試的宏，然后點擊“運行” 。 這時，Word應當以預定的配置把文檔打印到預定的打印機上 。 如果出現錯誤，就必須重新錄制宏 。
針對每一種打印配置，重復上述錄制宏的過程 。
二、創建菜單
選擇Word菜單“工具”→“自定義”，選擇“命令”，如圖四 。 在左邊“類別”列表的最后找到“新菜單”并選中它，右邊列表中出現“新菜單”命令 。 把這個“新菜單”命令拖到Word菜單條上的適當位置，參考圖一 。
【Word打印不用愁-宏代碼來解你憂2您要知道知識】
文章插圖
圖四
推薦閱讀
- Word打印不用愁-宏代碼來解你憂1為你解答
- 用Word保存網頁中的內容詳解介紹
- 將Word表格壓縮進行到底2020開心玩
- 恢復Word被刪除菜單的另一方法推薦閱讀
- 微軟發布Word重要更新您要知道知識
- Word表格排排坐歡迎閱讀
- word2016如何單獨設置不同頁眉速看
- 盤點養生小秘方 唇角小粉刺不用擠也能輕松去除
- word03轉07答案
- word中如何插入波浪線并在中間輸入文字系統教程推薦