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給Word文檔“減肥”的五種有效方法2020攻略資訊

電腦知識Word

【給Word文檔“減肥”的五種有效方法2020攻略資訊】 編輯一篇Word文檔時 ， 隨著編輯次數增多 ， 雖然內容增加不多 ， 但是文檔的大小卻會迅速增大 ， 這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時 ， 除了保存文檔的內容外 ， 還保存了一些編輯信息 ， 這些信息的存在不但增大了文檔的體積 ， 而且會使打開文檔的速度變慢 ， 影響工作效率 。 為此 ， 筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法
。

1.“另存為”法

在對一篇文章多次修改后 ， 選取“文件→另存為” ， 將文檔改名保存 ， 這時你會發現Word文檔的體積減少了很多 。

2.取消“允許快速保存”

點擊“工具→選項” ， 進入“保存”選項卡 ， 取消“允許快速保存”前的鉤即可 。

注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔 ， 勾選了“嵌入TrueType字體”項 ， 則還須勾選“只嵌入所用字符” ， 否則Word會把所有的字體一同“打包” ， 增大文件的體積 。

3.“頁面設置”法

在保存之前 ， 點擊“文件→頁面設置” ， 在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項 ， 先改變它的值（注意這時不要按“確定”） ， 然后再修改回來 ， 按“確定”按鈕后 ， 你會發現文檔自動刷新 ， 再保存時文檔的體積已經減小了 。

4.另存為RTF文件

將Word文檔保存為文本文件 ， 文件會小很多 ， 但同時也丟失了格式信息 。 所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法 ， 這樣不但格式信息完好 ， 而且能夠被許多Windows應用程序支持 ， 文件體積也會大大減小 。

5.“更新域”法

如果在Word文檔中插入了目錄 ， 則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥 。 具體步驟是：右擊目錄 ， 選擇“更新域” ， 在出現的對話框中選擇“更新整個目錄” ， 按“確定”即可 。 設置后Word會把整個文檔重新分頁 ， 這時再保存文檔 ， 它的體積就會有所減小 。

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