word表格的高級應用-表格的創建收獲很多的

2026-05-09 Word 電腦知識

表格是一種簡明、概要的表達方式。其結構嚴謹，效果直觀，往往一張表格可以代替許多說明文字。因此，在文檔編輯過程中，常常要用到表格。 Word有很強的表格功能，特別是Word2000的表格功能比以前版本的Word有很大提高。
以下是Word2000表格的新增功能，但是和以前版本一樣，只有在采用頁面視圖或Web視圖時才能體現這些功能。
可以隨意調整表格的位置，使其位于文檔的任何地方。還可以讓表格并列。
可以浮動表格，浮動表格允許文本或格式環繞表格。
可以像處理圖形一樣地處理表格。只要把鼠標放到表格上，就可以直接拖動表格或改變表格的大小。
支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。
可以在表格單元里使文字環繞圖形。
創建表格的方式有多種：可以使用常用工具欄的插入表格按鈕、也可以使用表格菜單中的插入表格命令、還可以利用表格工具欄的繪制表格按鈕畫出不規則表格，還可以將現有文本轉換成表格。
4.1.1使用工具欄的插入表格按鈕創建表格
使用插入表格按鈕創建表格的步驟如下：
（1）將光標放在要創建表格的位置。
（2）單擊常用工具欄的插入表格按鈕，這時會出現一個網格。
（3）向右拖動指針選定所需行數、向下拖動指針選定所需列數，如圖4-1所示。
（4）松開鼠標左鍵， Word將在當前插入點處插入一個表格。
4.1.2使用插入表格命令創建表格
如果要在創建表格的同時指定表格的列寬和自動套用表格格式，可以用表格菜單中的插入表格命令。方法如下：
（1）單擊要創建表格的位置。
（2）在表格菜單中選擇插入命令，再從級聯菜單中選擇表格命令，將出現插入表格對話框，如圖4-2所示。
（3）在列數框中輸入表格的列數，在行數框中輸入表格的行數。
（4）在自動調整操作框中，選定一種操作：
如果選定固定列寬選項，則可以在后面的數值框中輸入列寬的數值，也可以使用默認的自動選項，這時頁面寬度將在指定的列數間平均分配。

如果選定根據窗口調整表格選項，表示表格的寬度與窗口或Web瀏覽頁的寬度一致。當窗口或Web瀏覽頁的寬度改變時，表格寬度一起改變。
如果選擇根據內容調整表格選項，則列寬會自動適應內容的寬度。
（5）如果要按照Word預定義的格式創建表格，則單擊自動套用格式按鈕，打開表格自動套用格式對話框，選擇所需的格式，如圖4-3所示。

（6）如果選中設為新表格的默認值復選框，則插入表格對話框現在的設置將成為以后新建表格的默認格式。
（7）單擊確定按鈕，將在文檔中插入一個空白表格。
4.1.3創建復雜表格
前面兩種方法創建的表格都是規則的表格，有時用戶需要創建不規則表格，甚至要畫斜線， Word2000也給我們提供了這個功能。
（1）將插入點放到要創建表格的位置。
（2）如果屏幕上沒有表格和邊框工具欄，單擊格式工具欄的表格和邊框按鈕，將顯示表格和邊框工具欄，并將指針變為筆形，如圖4-4所示。如果已顯示表格和邊框工具欄，則單擊繪制表格按鈕，指針變為筆形。
（3）將筆形指針移到文本區中，從要創建的表格的一角拖動至其對角，可以確定表格的外圍邊框。
（4）在創建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線，豎線，斜線，繪制表格的單元格。
如果要擦除框線，單擊表格和邊框工具欄的擦除按鈕，拖動鼠標指針變成橡皮擦形，將鼠標指針在要擦除的框線上拖動，就可將其刪除。在Word2000中，可以一次刪除多個線條。
【word表格的高級應用-表格的創建收獲很多的】4.1.4將現有文本轉換成表格
如果已有一段規整的文字，現在想用表格的形式來表示它們，這時可以直接將文字轉換為表格。方法如下：
（1）在文本中添加分隔符來說明文本要拆分成的行和列的位置。例如，用制表符來分列，用段落標記表示行的結束。
（2）選定要轉換的文本。
（3）單擊表格菜單中的轉換命令，再從下一級菜單選中文字轉換成表格命令，出現將文字轉換成表格對話框，如圖4-5所示。（4）在文字分隔位置區中選定要定義的分隔符號，如果選用的符號上面沒有，則在其他字符框中輸入。 Word將自動檢測出文字中的分隔符，計算出列數。
（5）選定其他的選項，其他各選項的意義同前。

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