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讓Word文檔中的重復字符串自動更新2020開心玩

Word電腦知識

我常遇到這種情況：Word文檔已經輸入完成時 ， 某一個數值發生了變化 ， 要將文檔中所有相同的數值也要進行改變 ， 通常我們用“編輯/替換”命令來實現 ， 但這種方法屬于事后補救 ， 顯得麻煩 。 最好是可以在輸入過程中 ， 某一些固定字符發生變化后 ， 其它重復字符自動進行改變 。 筆者總結出如下兩種方法：

一、定義書簽法

將相關的數值及文字(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文檔中 ， 然后選中這一特定字符串 ， 執行“插入/書簽”命令 ， 打開“書簽”對話框 ， 輸入一個便于理解的名稱(如“替換百分比”) ， 然后按下“添加”鍵 ， 這個對話框就自動關閉了 。

以后需要輸入該詞條時 ， 執行“插入/引用/交叉引用”命令 ， 打開“交叉引用”對話框 ， 按“引用類型”右側的下拉按鈕 ， 選擇“書簽”選項 ， 然后在下方列表中選擇需要的書簽名稱 ， 并確定“引用內容”為“書簽文字” ， 最后單擊“插入”按鈕即可

執行完這些操作后 ， 如果要對相關數值進行修改 ， 如改為“利潤比上年同期增長70%”我們只需在原始數據(也就是定義成書簽的那個數據)上修改 ， 然后按“Ctrl+A”組合鍵選中全文 ， 再按一下F9功能鍵 ， 后面相同的數值也會做出應的更改 ， 更加方便、準確、高效 。

二、選擇性粘貼法

將需要的特定字符(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文檔中 ， 然后選中這一特定字符 ， 執行“復制”操作 。 再將光標定在需要再次輸入此詞條的位置上 ， 執行“編輯/選擇性粘貼”命令 ， 打開“選擇性粘貼”對話框 ， 選中其中的“粘貼為鏈接”選項(其它選項不需要更改) ， 確定返回就行了 。 重復執行此操作 ， 直到將所有的相關數值及文字輸入完成

以后按照方法一的操作步驟 ， 就可以更新數據了!

小提示：這兩種方式支持對原始數據進行刪除 ， 如果要在原始數據上面添加文字或者數據 ， 那可就不行了 。

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