1. 首頁 > 生活百科 > >

六種方法挽回Word數據歡迎閱讀

電腦知識Word

在打開Word文檔時 ， 如果程序沒有響應 ， 那么很有可能是該Word文檔已經損壞 。 此時 ， 請試試筆者以下所述方法 ， 或許能夠挽回你的全部或部分損失 。
一、自動恢復尚未保存的修改
Word提供了“自動恢復”功能 ， 可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息 。 實際上 ， 在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后 ， 系統將打開“文檔恢復”任務窗格 ， 其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件 。
文件名后面是狀態指示器 ， 顯示在恢復過程中已對文件所做的操作 ， 其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件 ， 或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件 。
“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較 。 然后 ， 你可以保存最佳版本并刪除其他版本 ， 或保存所有打開的文件以便以后預覽 。 不過 ， “文檔恢復”任務窗格是WordXP提供的新功能 ， 在以前的版本中 ， Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來 。
二、手動打開恢復文件
在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時 ， 程序自動任何恢復的文件 。 如果由于某種原因恢復文件沒有打開 ， 你可以自行將其打開 ， 操作步驟如下：
1.在“常用”工具欄上 ， 單擊“打開”按鈕；
2.在文件夾列表中 ， 定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾 。 對于Windows2000/XP操作系統 ， 該位置通常為“C：\documentsandsettings\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夾；對于Windows98/Me操作系統 ， 該位置通常為“C：\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夾；
3.在“文件類型”框中單擊“所有文件” 。 每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存filename”及程序文件擴展名；
4.單擊要恢復的文件名 ， 然后單擊“打開”按鈕 。
三、“打開并修復”文件
WordXP提供了一個恢復受損文檔的新方法 ， 操作步驟如下：
1.在“文件”菜單上 ， 單擊“打開”命令；
2.在“查找范圍”列表中 ， 單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；
3.在文件夾列表中 ， 定位并打開包含文件的文件夾；
4.選擇要恢復的文件；
5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭 ， 然后單擊“打開并修復” 。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器 ， 可以用來從任意文件中提取文字 。 要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本 ， 操作步驟如下：
1.在“工具”菜單上 ， 單擊“選項”命令 ， 再單擊“常規”選項卡；
2.確認選中“打開時確認轉換”復選框 ， 單擊“確定”按鈕；
3.在“文件”菜單上 ， 單擊“打開”命令；
4.在“文件類型”框中 ， 單擊“從任意文件中恢復文本” 。 如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本” ， 則需要安裝相應的文件轉換器 。 安裝方法不做贅述；
5.像通常一樣打開文檔 。
此時 ， 系統會彈出“轉換文件”對話框 ， 請選擇的需要的文件格式 。 當然 ， 如果要從受損Word文檔中恢復文字 ， 請選擇“純文本” ， 單擊“確定”按扭 。 不過 ， 選擇了“純文本” ， 方式打開文檔后 ， 僅能恢復文檔中的普通文字 ， 原文檔中的圖片對象將丟失 ， 頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字 。
五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼 ， 那么當你試圖打開該文檔時 ， 其中的自動宏由于錯誤不能正常運行 ， 從而引發不能打開文檔的錯誤 。 此時 ， 請在“Windows資源管理器”中 ， 按住Shift鍵 ， 然后再雙擊該Word文檔 ， 則可阻止自動宏的運行 ， 從而能夠打開文檔 。
六、創建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息 ， 如果該模板文件被損壞 ， 可能會引發無法打開Word文檔的錯誤 。 此時 ， 請創建新的Normal模板 ， 操作步驟如下：
1.關閉Word；
2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件 ， 并重新命名或刪除它們 。 比如 ， 在WindowsXP中 ， 請單擊“開始” ， 再單擊“搜索” ， 然后單擊“所有文件和文件夾” ， 在“全部或部分文件名”框中 ， 鍵入“normal.dot” ， 在“在這里尋找”列表框中 ， 單擊安裝Word的硬盤盤符 ， 單擊“搜索”按鈕 。

推薦閱讀