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利用Word自動更正功能快速輸入文字[多圖]

電腦知識Word

往往打字速度的提高和文字的出錯率成正比 ， 尤其是在輸入一些英文單詞的時候 ， 由于輸入的速度快 ， 可能就會將英文單詞打錯 。 重復而又仔細地檢查輸入的材料是必不可少的 ， 但這又會降低工作的效率 。 對于上述的情況 ， Word提供的“自動更正”功能就可以很好地解決 。
下面我們以一個小實例來說明 ， 比如我們在Word文檔中輸入英文字母“yuo” ， 這時只要一按空格鍵或者回車鍵 ， Word就會自動地將其改為“You” ， 這就是“自動更正”功能的體現 。
那么Word對于錯誤單詞是如何判斷并改正的呢？它實際上是在您鍵入空格鍵、標點符號或者回車鍵后 ， 才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確 。
我們就Word中的“自動更正”功能進一步擴展 ， 利用“自動更正”功能快速地輸入文字 。
【利用Word自動更正功能快速輸入文字[多圖]】 比如我們可以規定“電”這個文字是“不正確”的 ， 那么以后只要我們輸入“電”這個文字 ， 然后按一下空格鍵、標點符號或者回車鍵 ， Word就會用“中國電腦教育報”這幾個文字來代替“電”這個字 。 也就是說自己認定這個字“不正確” ， 然后利用“自動更正”的功能用“正確”的字來自動代替 ， 如此一來就可以大量地減少按鍵的次數 ， 提高輸入文本的效率 。
下面我們具體來操作:
1.打開Word ， 并建立一個空白文檔 ， 鍵入一行正確的文字“中國人民解放軍” 。 然后將這一行文字全部選取下來 。
2.接下來單擊菜單欄中的“工具→自動更正選項”命令 ， 打開自動更正對話框 。 這時在對話框中我們看到前面所選擇的那一行文字已經出現在“替換為”文本欄內了 。
3.下一步我們在“替換”文本欄中鍵入“電”字即可完成自動更正功能的設置 。
4.下面我們就可以做個實驗:輸入“電”字 ， 然后按空格鍵 ， “中國人民解放軍”這一行字就自動拼寫出來了 ， 非?？旖?。
從上面的操作 ， 我們可以看出自動更正和自動圖文集的用法基本上相似 ， 自動更正是Word在遇到空格鍵、標點符號或者回車鍵Enter的時候 ， 就會執行自動更正的動作 ， 而自動圖文集是在您按F3鍵時才會去執行 。

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