便宜事還是少干為妙--也談Word中的對齊問題為你解答

“快來看看, 怎么表格中的內容又不能對齊了?”剛剛上班, 同辦公室的大姐又叫了起來, 唉!看來又要我這個“大蝦”出馬了 。
仔細看了看, 這位大姐正在打印這一周的課程表安排, 她是用Word制作的, 表格中有些行的文字明明設置了水平居中和垂直居中, 可是在屏幕上的顯示怎么也不對, 只有水平居中, 垂直方向上怎么也不能居中 。 這可是怎么回事呢?一時間陷入了沉思 。
考慮到Word中文字的垂直方向距離與行距有關, 這個毛病可能也與此有關吧, 我決定打開格式菜單的段落選項看個究竟 。 仔細研究了半天, 也沒有看出所以然了, 正打算關閉對話窗口, 且慢!“行距”設置為固定值, 好像沒什么錯誤 。 可是“設置值”為“45磅”是不是有點太大了, 難道不能居中與這里有關系嗎?不管如何, 先把它改過來再說, 于是將整個表格選中, “行距”設定為“最小值”, 回車確定, OK, 搞定, 文字在垂直方向上乖乖地居中了!
回想整個故障的解決過程, 我終于明白了 。 原來, 在Word的表格中, 每一行的高度是由字的高度和行間距兩部分組成的 。 但是, 設置垂直居中卻并不包括行間距的部分, 行間距小的時候, 還看不大出來, 但是一旦設置過大, 就會出現這樣的問題 。 所以, 要想實現真正的垂直居中, 還必須將最小值設定為“0磅”才行 。
【便宜事還是少干為妙--也談Word中的對齊問題為你解答】 文中的這位大姐由于需要打印滿幅的表格, 為了不用調整表格, 采用了加大行間距的做法, 沒想到卻出現了這樣的問題 。 看起來, 這種便宜事還是少干為妙啊!

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