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Word使用過程中常見問題及其解決您需要了解的

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經常用Word辦公的朋友可能會遇到這樣或那樣的問題， 對其中一些問題， 始終不得其解， 現將較為常見的問題及解決的方法告知， 以此共勉 。
1.如何禁止Word自動編號 我們在使用編號或項目符號時， 許多段落都自動加上了編號或項目符號， 而有時我們并不希望這樣 。 出現這種情況， 是因為用戶打開了“自動編號列表”或“自動項目符號列表”這一功能 。 要取消已經生成的多余的項目符號， 只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了 。 用戶可以通過如下步驟來取消編號或項目符號的自動列表功能: (1) 單擊“格式”菜單中的“自動更正”命令 。
(2)在出現的自動更正對話框中選取“自動套用格式”選項卡 。 取消“鍵入時自動應用”選項組中的“自動編號列表”或“自動項目符號列表”選項即可 。
2.如何讓文檔中的每個章節擁有各自的頁眉頁腳 【Word使用過程中常見問題及其解決您需要了解的】(1)將光標置于使用不同頁眉頁腳的章節之間 。
(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令 。 此時Word將彈出“分隔符”對話框 。
(3)在“分節符”選項組中選擇自己需要的分節符類型 。
(4)重復步驟1~3， 使各個不同的章節之間都有分節符 。
(5)插好分節符后， 就可以為不同的章節指定不同的頁眉頁腳了 。
3.怎么看不見Word中繪制的線條 在用Word提供的繪圖功能時怎么也看不見繪制的線條 。 出現這種現象的原因是將Word繪圖功能中線寬設置為0了 。 這時只要更改相應的線寬即可 。
4.Word文件中的圖形變成了大紅叉怎么辦 插入Word中的圖片， 有時會無法顯示， 代之出現的是一個醒目的大紅叉 。 沒有比這更加糟糕的事情了 。 出現這種情況時， 有時圖片已經損壞， 無法再恢復了， 有時后還是可以恢復的 。 下面介紹出現大紅叉的一些原因:
(1)資源或內存空間不夠 。
(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式， 包含一些非常復雜的格式選項， 如動畫， 聲音等,而Word只能識別一些簡單的格式 。
(3)系統設置的臨時文件夾無效 。
(4)系統允許打開的文件數太少 。
下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現: (1)加大內存， 最好不要少于64MB 。
(2)將插入圖片的格式更改過來 。
(3)通過以下所示的步驟來取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項”命令， 在隨后出現的對話框中選取“保存”選項卡,在“保存選項”選項組中清除快速保存功能 。
(4)最好采用“粘貼”命令插入圖片， 如果采用“鏈接”命令插入圖片， 當圖片的位置發生變化時， DOC文件會受到影響 。
(5)文檔體積不能太大 。
(6)增加系統可以打開的臨時文件數目 。 這是因為Word打開文檔時， 插人文檔中的圖形將作為一個臨時文件打開， 這些臨時文件放在系統默認的TEMP目錄下面 。 而系統可以打開臨時文件的數量是有限制的， 這個限制取決于CONFIG.SYS中的語句FILES等于的數值， 絕大多數的用戶根本沒有注意到這個問題， 而直接使用系統設置的默認值 。
(7)對于那些含有復雜格式的圖片， 最好在放入 Word之前將那些Word不能識別的復雜格式去掉 。 如對于GIF文件， 將 GIF 89A格式轉存為 CIS GIF87或 87A 。 對于JPEG格式的文件， 取消它的重繪功能， 存為更加簡單的格式 。

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