Word文檔中通常需要簽上自己的大名和個人信息 。 如今的個人信息越來越多， 姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等， 如果每寫完一篇文章都要一項一項輸入這些信息， 不但工作量比較大， 而且容易出錯 。 為此筆者為大家總結了如下幾種高效快捷的落款方法 。
一、插入文件法：
先把落款中的個人信息在Word中單獨存為一個文件， 這樣以后在文檔中需要落款的地方， 單擊“插入”→文件， 找到你所存的落款文件插入即可 。
二、復制粘貼方法：
打開一篇以前寫的含有“落款”的文檔， 把個人信息部分選中， 單擊“編輯”→復制， 再轉到需要添加落款的文檔中， 單擊“編輯”→粘貼即可 。
三、用戶信息法：
1、在Word窗口中單擊“工具”→選項， 在打開的“選項”對話框中選擇“用戶信息”選項卡， 在“通訊地址”框中輸入個人詳細信息， 點“確定”退出 。 (如圖1)
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2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域， 在打開的“域”對話框中的“類別”框中選擇“用戶信息”， 在“域名”框中選擇“UserAddress”項， 點“確定”退出就能把個人信息一次性輸入了 。 (如圖2)
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四、錄制“宏”法：
1、單擊“工具”→宏→錄制新宏， 在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名， “將宏保存在”框中的“所有文檔(Normal.dot)”不要改(如圖3) 。 然后在“將宏指定到”項中點“工具欄”按鈕， 在打開的“自定義”對話框中的“命令”框中將“Normal.NewMacros.落款”拖到工具欄上， 最后點“關閉”退出 。 (如圖4)
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2、這時會出現“錄制宏”的小窗口， 同時鼠標指針下方也會懸著一盤磁帶(如圖5)， 從鍵盤上錄入個人信息的詳細內容， 檢查無誤后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕 。 (如圖6)
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3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的“Normal.NewMacros.落款”， 落款就自動添加上了 。 (如圖7)
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【給Word文檔快速添加落款-四種方法任你選科普大全】 4、單擊“工具”→宏→錄制新宏， 在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名后， 如果在“將宏指定到”項中點“鍵盤”按鈕， 在打開的“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷鍵”框中， 然后按住一個Ctrl鍵， 再按一下數字0， 把手都放開后單擊“指定”按鈕， 這時Ctrl+0會移到“當前快捷鍵”框中， 最后單擊“關閉”退出 。 (如圖8)
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5、按照第2步的方法錄制完宏后， 在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可 。 不過在上步中定義快捷鍵時注意不要使用Word本身默認的快捷鍵 。
五、碎片拖拽法：
1、打開一個文件夾， 如“我的文檔” 。
2、單擊Word窗口右上角的“還原”按鈕把窗口縮小一下(如圖9)， 如果沒有“還原”按鈕可點， 可以把鼠標指針指向Word窗口的四條邊上， 等鼠標指針變成雙向箭頭時， 按住左鍵拖動把窗口縮小， 縮到能看到打開的“我的文檔”文件夾為止 。
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3、在Word中選中落款的個人信息部分， 按住左鍵拖到看到的“我的文檔”文件夾中后放手 。 這樣會在“我的文檔”文件夾中產生一個名為“文檔 片段……”的文件， 當然你可以把它改為你習慣用的文件名 。 (如圖10)
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4、以后在Word文檔中準備落款時， 只需打開“我的文檔”文件夾， 然后把這個“文檔 片段……”直接按住左鍵拖到Word窗口中即可 。
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