筆者在日常工作中經常需要使用Word,用過Word的朋友都知道 ， Word的自動更正功能很有用 ， 因為我們在使用Word撰寫文章時 ， 總有一些詞匯在輸入法中是沒有的 ， 而Word的自動更正功能可以把一個詞組縮略為一個簡單的字或一個英文詞組（如圖1） 。
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【重裝Office仍用原來自動更正詞組升級必備】 但我經常重裝操作系統 ， 每次安裝完畢后Word中的自動更正詞組已經不存在了 ， 能不能把它們導出來 ， 保存在一個地方 ， 重裝系統后再導進來呢？使用Office中的“用戶設置保存向導”即可 。
筆者使用的Office版本是2003 ， Office 2000、Office XP及Office 2003都有“用戶設置保存向導”這個功能 ， 這個小程序位置在“開始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”（如圖2） 。
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這個程序使用起來很簡單 ， 按照軟件提示 ， 它可以在指定位置生成“OPS”文件 。 如果要重新安裝操作系統 ， 可以把這個文件儲存在非系統盤或優盤上 。
重裝系統完成后 ， 安裝好Office ， 再使用這個程序 ， 可以將先前保存好的“OPS”文件導入進去（如圖3） ， 這樣一來 ， Word 中的自動更正詞組又可以繼續使用了 。
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