在將網絡上的文本復制、粘貼到Word文檔中時 ， 在收到下屬單位上報的Word文檔格式的材料時……我們發現 ， 文檔中的數字有的是全角 ， 有的是半角 ， 有的是加粗的 ， 有的沒有加粗……格式零亂 。 如何快速規范這些字符呢?
一、全(半)角轉換
1、啟動Word ， 打開相應的文檔(參見圖1) 。
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2、按下“Ctrl+A”組合鍵 ， 選中全文 。 然后執行“格式更改大小寫”命令 ， 打開“更改大小寫”對話框(如圖2) 。
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3、選中“半角”選項 ， 確定返回 ， 轉換完成(如圖3) 。
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【把Word中的數字格式規范化您需要了解的】二、格式轉換
1、啟動Word ， 打開相應的文檔(參見圖4) 。
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2、執行“編輯→替換”命令 ， 打開“查找和替換”對話框(如圖5) 。
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3、在“查找內容”右側的文本中輸入“[0-9]” ， 在“替換為”右側的方框中輸入“^&” 。
4、將光標定位在“替換為”右側的方框中 ， 單擊“高級”按鈕 ， 展開高級選項 ， 并選中其中的“使用通配符”選項 。
5、然后單擊其中的“格式”按鈕 ， 在隨后出現的下拉列表中 ， 選擇“字體”選項 ， 打開“替換字體”對話框(如圖6) ， 設置好相關字符格式 ， 并確定返回 。
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6、單擊其中的“全部替換”按鈕 ， 并關閉“查找和替換”對話框 ， 數字格式規范統一(如圖7) 。
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