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如何寫出一個優秀的年會策劃案( 二 )

文案策劃小知識


如何寫出一個優秀的年會策劃案
節目重在參與 。 年會的節目時間一般3小時左右為宜， 大致有哪些、節目需要有多少個， 每個節目時長需控制在多長時間范圍內、互動環節需要設置多少個， 確定好以上內容， 通知各部門自導自演節目， 重在參與 。 然后根據上報的節目， 分不同性質錯開進行編排， 力求現場有起有伏 。 現場主持人適當安排一些互動、游戲環節， 參與者有獎等等， 以調動員工參與積極性 。
4.明確籌備進度， 堅持責任到人
確定了年會場地、大致流程、節目， 下一階段就是基于以上所有內容制定籌備的時間節點， 明確責任到人 。
對于節目要堅持項目責任制， 每一個項目都有項目負責人 。 這樣做的好處在于， 可以更快地進行決策， 并推進落實， 每一個細分部分都有責任人， 在于每一個環節出了問題， 都能責任到人， 快速進行解決 。 可以制定一個職責表， 在年會活動當天的人員職責表中一定要有一名總調度， 當天的所有人員安排都要服從總調度安排和調度， 各塊出了問題第一時間找自己板塊的負責人， 最后再找總調度 。 此外， 安排幾名機動人員， 應對隨時出現的緊急情況 。
如何寫出一個優秀的年會策劃案
5.明確活動預算， 堅持適度原則
活動預算根據單位的情況， 量力而行， 適度為宜 。 通過前面所有的策劃， 整個項目的物資需求以及預算需求基本都已經清楚， 整理一份物資表和預算表， 就可以很好的進行項目成本的控制 。
物資表要細致到物品的名稱、數量、單位、用處、存放處、管理和搬運人員、是否已采購、租借時間、歸還時間 。 這樣的一份表格才方便物資的使用與清點， 每一件物資都責任到人， 如數家珍 。
預算表要細致到項目名稱、數量、單位、費用、用處、有無發票、發票類型、對應責任人 。 在預算審批以及報銷的時候才能輕松應對領導和財務的疑問 。
如何寫出一個優秀的年會策劃案
最后， 還要考慮各種臨時問題的應急方案 。 如預定的會場當天無法使用、會場網絡情況差、主持人出現臨時狀況、老板因為特殊原因遲到或者無法到場、話筒老是出問題……等等 。 應對各種情況都應該制定相應的備選方案， 未雨綢繆才會使組織者在遇到緊急情況的時候臨危不亂、從容處置 。
【如何寫出一個優秀的年會策劃案】這樣方案寫出來， 可以再征求領導和各項目負責人的意見， 進行修改完善， 更有利于大家通氣， 有利于更好地辦好年會活動 。

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