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Word表格批量寫入操作技巧成為攻無不克的玩家

Word電腦知識

我們知道 ， 可以利用“排序”功能將office Word 2007表格的空白單元格位置調整至最頂端或最末端 ， 然后通過“Ctrl+V”向這些空白單元格批量粘貼字符 ， 但一來操作繁瑣 ， 二來如何選中這些空白單元格 ， 也是一個麻煩的事情 ， 畢竟這些空白單元格可能不會出現在同一列中 。

其實 ， 我們可以利用“替換”功能來實現 。 具體步驟如下：

第1步：選中表格 ， 切換到“布局”選項卡 ， 單擊“數據”功能組的“轉換為文本”按鈕 ， 文字分隔符選擇“制表符” ， 確認之后即可將表格轉換為文本 。
【Word表格批量寫入操作技巧成為攻無不克的玩家】 第2步：按下“Ctrl+H”組合鍵 ， 單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式 ， “查找內容”設置為“(^t)([^t^13])” ， 這里的“^t”表示制表符 ， “^13”表示段落標記；“替換為”設置為“＼1音標＼2” ， 這里的“＼1”和“＼2”分別表示“查找內容”的第一個和第二個表格式 ， 至于“音標”則表示準備批量寫入的字符 ， 接下來不要忘記勾選“使用通配符”復選框 ， 網頁教學網提醒大家最后只要單擊“全部替換”按鈕 ， 即可獲得效果 ， 是不是很方便？

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