1. 首頁 > 生活百科 > >

4大核心步驟 如何打造具有說服力的商務文案？

小知識文案策劃

【4大核心步驟 如何打造具有說服力的商務文案？】在我們的日常生活中 ， “溝通”是其中一門必不可少的生活藝術；而在溝通中 ， 又大體可分為口頭的面對面溝通以及書面的單向式溝通這兩大類 。
相對比之下 ， 面對面的溝通總還有些轉圜的余地 ， 而書面溝通就沒有這么幸運了 。 尤其是在如今電商這么發達的大環境下 ， 我們與很多客戶或許壓根就沒有見面或是說話的機會 ， 對方就已經做出了決定 ， 而能否打動客戶的心極大程度上取決于一份商務文案 ， 這也就更加顯出了“寫好一份商務文案”的重要性了！
那么 ， 怎樣才能寫好一份好的商務文案呢？
一、明確目標
究其根源 ， 制作商務文案的最終目的其實就是引導受眾做出決定 ， 所以 ， “明確目標”是寫好商務文案的第一步 。
首先 ， 我們要明確所服務的受眾群體——是誰？年齡層次？喜好如何？等等 。 皆因一個人的經歷和喜好都會影響他的決策偏好 ， 所以 ， 一份好的商務文案應該要投其所好 ， 在文案的素材選擇、文字表達和排版設計中都要時時圍繞著受眾的喜好來進行 ， 最好能達到讓其一見傾心的效果 。
其次 ， 商務文案作為我們達到讓客戶購買自家商品這一目的的主要工具 ， 可具體被分解為引起客戶興趣、解答客戶疑惑、價格引導、刺激購買這四個步驟 ， 而每個步驟所涉及的側重點又各有不同：通過凸顯產品的優點的文案讓客戶產生興趣；詳細的介紹和問題解答幫助客戶掃清疑惑；巧妙的價格制定讓客戶覺得實惠；而類似限時優惠的策略促進可以促進客戶立刻做出購買決定 。
最后 ， 商務文案的使用場合和方式決定了商務文案的提交方式和呈現效果：如在常見的幻燈片方式演示可進行口頭補充的前提下 ， 商務文案就需要盡量壓縮字數 ， 以精簡明了為主；反之 ， 若沒有條件進行口頭補充 ， 這樣的商務文案則需要盡可能的詳細而通俗易懂；而當我們既需要現場展示也需要把資料發給對方時 ， 那么用于現場展示的文案應該生動有趣 ， 而發給對方的資料需要詳盡、明確 。
二、組織素材
當我們明確了商務文案的目的后 ， 那么第二步就是根據這一目的組織有說服力的素材了 。 這里有說服力的資料應該強調對方的收益 ， 要想讓對方覺得你的產品由吸引力 ， 就要在某一方面有一種強烈的獲益感 ， 簡而言之就是要物美價廉 。
而對于不同的人來說 ， 獲益感是不同的 ， 在這里所提及的“利益”又分為物質利益和情感利益這兩種 。 所以我們在組織素材時 ， 還是要回到投其所好的點上：物質利益就是一些看得見的效果 ， 如“全場五折”、“買一贈一”等；情感利益則是一些無意識的東西 ， 這就需要我們充分的考慮到受眾喜歡什么 ， 容易親近什么了 。
三、表述
而當我們準備好了要呈現給對方的內容之后 ， 那么接下來的問題就是如何把這些內容合理、有效地呈現給別人 。 而要想吸引客戶的目光 ， 就要把對方感興趣的東西放在第一位 ， 這就在很大程度上決定了商務文案表達的基本要求是“讓對方一眼就看明白你想說什么” 。
從這一點出發 ， 我們也就可以推知商務文案對語言表達的其他要求了：句子要夠簡潔 ， 因商務文本不是文學作品 ， 不需要用華麗的辭藻和詳細的細節描寫 。 所以 ， 短句比長句更能讓對方一眼就明白你在說什么 ， 而分條列項永遠比長篇大論更容易讓人理解 。
四、排版
最后 ， 商務文案的內容固然重要 ， 但是視覺效果也同樣很重要 ， 畢竟 ， 這是一個看臉的時代 ， 一份“看起來很舒適、美觀”的文案能使所表達的內容起到錦上添花的效果 。
首先 ， 在商務文案中加入一些視覺性元素可以讓文案內容更直觀并且容易記憶 。 對于“視覺動物”的人類而言 ， 圖片總是比文字更吸引人 ， 可在文案中嘗試添加商標、地圖、圖表照片、插圖 。
其次 ， 重要的內容一定要放在眼睛最先看到的地方 ， 讓人一眼就看到我們最想表達的東西 ， 皆因人類的眼睛移動大多是遵循著一定的基本規律的 。
最后要注意的就是顏色和字體了 ， 這里可根據商務文案的性質和閱讀者的特點來選擇合適的顏色、字體、字號進行搭配 ， 而一份文案中的顏色、字號最好不要超過三種 ， 畢竟我們要生產的是一份“好看”的商務文案 ， 不是一件五顏六色的藝術品！
如此看來 ， 世間萬物皆有規律可尋 ， 商務文案同樣如此 ， 作為文案人的我們若能遵循以上所談到的方法技巧進行文案創作 ， 并多加實踐 ， 生產出“優質的”商務文案也必定是指日可待啦！想要獲取更多的商務或職場技能 ， 歡迎持續關注圈里圈外科技呀~

推薦閱讀