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辦公人士最愛-Word超級鏈接全攻略猜你喜歡

電腦知識Word

微軟將超級鏈接功能滲透到Microsoft Office辦公套件的各個組件中 ， 對于這個辦公套件的龍頭老大——Microsoft Word來說 ， 就充分享受著超級鏈接所帶來的自由 。
一、同一文檔內的超級鏈接 。
1.書簽是“紅娘” 。 假定在某一文檔的A個 ， 需要快速跳轉到B處 ， 可以讓書簽來當“紅娘” 。
①將光標定在B處 ， 執行“插入|書簽”命令 ， 打開“書簽”對話框（圖1） ， 在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱 ， 單擊“添加”按鈕返回 。
【辦公人士最愛-Word超級鏈接全攻略猜你喜歡】

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圖1
②在A處 ， 選中作為超級鏈接的文本或圖形 ， 執行“插入|超級鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵） ， 打開“插入超級鏈接”對話框 。 先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項 ， 然后展開“書簽” ， 選中剛才在B處建立的書簽名 ， 按下“確定”按鈕 。
[友情提醒]在上述對話框中 ， 除了鏈接到書簽上外 ， 還可以鏈接到已經設置了樣式的標題上 。
③以后 ， 用鼠標單擊A處的文本或圖形 ， 即可快速跳轉到B處 。 此時 ， “Web”工具欄自動展開 ， 單擊工具欄上的“返回”按鈕 ， 即可快速返回到A處 。
[友情提醒]如果一篇文檔中建立了多個書簽 ， 若想快速跳轉到某個書簽處 ， 可以這樣操作：執行“編輯|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”組合鍵） ， 打開“查找和替換”對話框 ， 在“定位”標簽下 ， 先選中“定位目標”下面的“書簽”選項 ， 再按“請輸入書簽名”右側的下拉按鈕 ， 選中需要跳轉的書簽名 ， 按下“確定”按鈕即可（圖2） 。
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圖2
目錄管理 有條不紊
2.目錄真方便 。 我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄 ， 然后利用目錄的超級鏈接功能實現目錄和正文間的快速跳轉 。
①先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上 ， 再按“格式”工具欄上“樣式”框右側的下拉按鈕 ， 在隨后出現的下拉樣式列表中 ， 根據標題的等級不同 ， 依次給相應的標題設置樣式,如“標題1、標題2”等（圖3） 。
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圖3
②將光標定在文首 ， 執行“插入|索引和目錄”命令 ， 打開“索引和目錄”對話框 ， 切換到“目錄”標簽下 ， 單擊“確定”按鈕 ， 一個規范的目錄即刻插入到文首處 ， 同時 ， 系統在目錄和其相應正文之間建立了超級鏈接 。
③單擊相應的目錄 ， 就可以快速跳轉到相應的正文處 ， 并展開“Web”工具欄 ， 按工具欄上的“返回 ”按鈕 ， 就返回目錄處 。
［友情提醒］另外在《用Word來保存網頁中的內容》一文中 ， 我們還介紹了用Word來保存修改網頁中的內容 ， 非常實用 。
二、不同文檔間的超級鏈接 。
1.鏈接到其他文檔上 。
選中作為超級鏈接的文本或圖形 ， 打開“插入超級鏈接”對話框（圖4） ， 先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項 ， 然后按右側的“文件”按鈕 ， 打開“鏈接到文件”對話框 ， 定位到需要鏈接的文檔（通常稱為“源文檔”）所在的文件夾 ， 并選中相應的文檔 ， 按兩次“確定”按鈕返回 。
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圖4
以后單擊鏈接的文本或圖形 ， 即刻啟動與“源文檔”相關聯的應用程序 ， 并打開“源文檔” 。
[友情提醒]如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的 ， 請按“鏈接到文件”對話框的“文件類型”右側的下拉按鈕 ， 選中“所有文件”選項 。
源文檔讓你有據可依
2.鏈接到其他文檔的指定位置上 。
如果“源文檔”是Microsoft Office家族的 ， 可以直接鏈接到文檔指定的位置上：打開“源文檔” ， 選中指定位置處的某些文本 ， 執行“復制”操作 ， 然后返回到Word文檔中 ， 將光標定位在要建立超級鏈接處 ， 執行“編輯|粘貼為超級鏈接”命令 ， 上述選中的文本即刻被粘貼到光標處 ， 并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接 。
[友情提醒]將鼠標指向已經建立了超級鏈接的文本 ， 右擊鼠標 ， 在隨后出現的對話框中 ， 選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項 ， 打開“編輯超級鏈接”對話框 ， 在“要顯示的文字”后面的方框中 ， 可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本 。

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