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熟練使用辦公軟件實用的小技巧成為攻無不克的玩家

電腦知識Word

【熟練使用辦公軟件實用的小技巧成為攻無不克的玩家】 可以毫不夸張地說， 沒有哪個單位現在的工作可以離開電腦， 而且大部分單位的部門間電腦已構成網絡， 但是真正會使用電子信箱的人并不很多， 甚至有些人用網絡資源發放通知這樣的基本技能還沒有掌握 。 這種情況可以很簡單地學習一下， 在單位任何一臺電腦（作為郵件服務器）上建立一個共享文件夾（只讀文件）， 文件夾可以隨便命名為“XX”（拼音信箱的意思） 。 然后在其他部門電腦的桌面建立一個快捷鍵（做好影射網絡資源， 指向作為郵件服務器的共享文件夾）， 這個快捷鍵可以命名為“公眾信箱” 。 再將所有的Word文件（通知）， 放在這個文件夾內 。 這樣用戶只要點擊這個快捷鍵， 就可以很方便地看到所有的通知了 。
辦公一族經常會使用OfficeWord， 在編輯時會遇到在頁面中插入圖形或文本框位置不理想的情況， 這時候就需要對他們進行微調 。 調整圖片或其他文本框的位置時， 可以使用鼠標或方向鍵將其移動到大致的位置， 按住Ctrl鍵， 再用方向鍵移動， 你會發現現在圖片每次移動的間距比原來要小得多了， 在Word要求的精度下完全可以達到精準要求 。 另外， 在調整圖片或其他文本框文件的大小時， 不使用鼠標， 圖片變化的大小不連續， 這時按住Alt鍵， 再調節， 其大小就可以任意調節了 。 有興趣的朋友不妨嘗試一下 。

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有網友說雙擊任務欄上的喇叭， 彈出的音量控制面板占用桌面太大， 或不能完全顯示， 這時候只要按Ctrl+S后就可以以迷你方式顯示， 想恢復就再按一次Ctrl+S 。

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