辦公人士最愛-Word超級鏈接全攻略猜你喜歡( 二 )


3.把鏈接的文檔嵌入Word中 。
如果“源文檔”是Microsoft Office家族的 , 若想將“源文檔”的內容直接嵌入到Word文檔中 , 成為其中的一部分 , 并且隨著“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內容 , 可以采取此法 。
執行“插入|對象”命令 , 打開“對象”對話框 , 切換到“由文件創建”標簽下 , 選中“鏈接到文件”選項 , 再按其中的“瀏覽”按鈕 , 打開“瀏覽”對話框 , 定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾 , 并選中相應的文檔 , 按兩次“確定”按鈕 ,
[友情提醒]此時 , 既可以雙擊嵌入的內容 , 啟動與“源文檔”相關聯的程序 , 直接對“源文檔”進行編輯操作 , 也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存后 , 再打開Word文檔 , 讓系統自動更新嵌入的內容 。
4.鏈接到其他應用程序上 。
執行“工具|自定義”命令 , 打開“自定義”對話框 , 在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項 , 右擊鼠標 , 在隨后彈出的快捷菜單中 , 選“分配超級鏈接|打開”選項(圖5) , 打開“分配超級鏈接”對話框 , 按右側的“文件”按鈕 , 打開“鏈接到文件”對話框(圖6) , 定位到需要鏈接的程序(如記事本程序——notepad.exe)所在的文件夾 , 并選中相應的程序文件 , 按兩次“確定”按鈕返回 , 并關閉“自定義”對話框 。

辦公人士最愛-Word超級鏈接全攻略猜你喜歡

文章插圖

圖5
辦公人士最愛-Word超級鏈接全攻略猜你喜歡

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圖6
經過這樣的設置以后 , 就將選中的按鈕或菜單項與相應的程序文件建立了超級鏈接 , 點擊相應的按鈕或菜單項 , 就可以直接啟動相應的程序 。
網頁信箱上的超鏈接
三、網頁信箱上的超級鏈接 。
1.系統自動轉換 。
當我們在文檔中輸入完網頁地址或電子信箱地址后 , 按一下空格鍵 , 或接著輸入后續文本 , 系統會自動將相應的地址轉換為超級鏈接格式 。 此時 , 在聯網狀態下 , 如果單擊該網頁地址 , 即可啟動系統默認的瀏覽器 , 打開相應的網頁;如果單擊該電子信箱地址 , 即可啟動系統默認的電子郵件程序 , 并打開“寫郵件”窗口 , 同時將電子信箱地址填入“收件人”欄中 。
[友情提醒]這種智能轉換功能 , 對于編輯普通文檔來說反而帶來諸多不便 , 可以采取下面的方法將其關閉 。
如果只想關閉其中某個超級鏈接 , 可以這樣操作:輸入完網頁地址或電子信箱地址后 , 按下空格鍵或輸入后續1個字符后 , 直接按下“Ctrl+Z”組合鍵即可;如果想關閉整個自動轉換功能 , 可以這樣操作:執行“工具|自動更正”命令 , 打開“自動更正”對話框 , 切換到“鍵入時自動套用格式”標簽下 , 清除“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”選項前面復選框中的“∨”號按“確定”按鈕即可 。
2.手動建立鏈接 。
選中作為超級鏈接的文本或圖形 , 打開“插入超級鏈接”對話框 , 先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項 , 然后在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入網頁地址或電子信箱地址 , 單擊“確定”按鈕返回 , 就將選中的文本或圖形與網頁地址或電子信箱地址超級鏈接起來了 。
[友情提醒]在輸入電子信箱地址時 , 系統會自動在其前面加上“mailto:”字符(也可以直接在電子信箱地址前面輸入該字符) 。

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