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如何管理Office-2003各個組件的模板升級必備

office電腦知識

本文說明了 Microsoft Office 2003 模板的下列問題：
•Office 2003 中模板的位置 。
•“模板”對話框對可用模板的顯示方式 。
•可控制在何處能找到自定義模板的注冊表設置 。
更多信息
Office 2003 將您在任何 Office 2003 程序中創建的所有新的自定義模板文件都保存到一個位置 。
Office 2003 中有四種模板類別 。 單擊“新任務”窗格中的“本機上的模板”時 ， 正在運行的 Office 2003 程序會在下列位置尋找屬于該程序的模板：
•用戶模板文件位置
•工作組模板文件位置
•已公布和已安裝模板文件位置
•不基于文件的模板文件位置
用戶模板文件位置
新近創建或修改的模板保存在配置文件目錄的一個文件夾中 。 位于配置文件下的文件夾包含您的配置優先項和選項 。 須與您一起漫游的所有內容都作為配置文件的一部分存儲在這些目錄中 。
默認情況下 ， 用戶模板文件存儲在以下位置：
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意：您可以更改用戶模板文件的位置 。
如何更改模板位置
您可以使用 Microsoft Office Word 2003 來更改新模板的存儲位置 。 為此 ， 請按照下列步驟操作 。
注意：如果使用 Word 2003 來更改新模板的存儲位置 ， 您還將更改所有的 Office 2003 程序模板的存儲位置 。
1.啟動 Word 2003 。
2.在“工具”菜單上 ， 單擊“選項” 。
3.在“文件位置”選項卡上 ， 單擊“用戶模板” ， 然后單擊“修改” 。
4.在“修改位置”對話框中 ， 將“文件夾名”或“查找范圍”列表中的設置更改為要保存新模板的文件夾 ， 然后單擊“確定” 。
5.單擊“確定”或“關閉”以關閉“選項”對話框 。
經過更改的路徑將記錄在 Windows 注冊表中 ， 在您下次想要保存新模板時將使用它 。
注意：網絡管理員通過使用 Microsoft Office 2003 資源工具包附帶的策略模板 ， 可以更改新模板的存儲位置 。 有關更多信息 ， 請聯系網絡管理員 。
您也可以通過在配置文件的 Templates 文件夾中創建新文件夾 ， 從而創建顯示在“模板”對話框中的自定義選項卡 。 與新文件夾具有相同名稱的選項卡顯示在“模板”對話框中 。 這些選項卡可讓您進行更多的新模板分類 。
要查看“模板”對話框 ， 請依據您正在使用的 Office 2003 程序采用以下某種方法：
•在 Microsoft Office Access 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“新建文件”任務窗格中的“本機上的模板” 。
•在 Microsoft Office Excel 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“新建工作簿”任務窗格中的“本機上的模板” 。
•在 Microsoft Office FrontPage 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“更多頁面模板”或“更多網站模板” 。
•在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“新演示文稿”任務窗格中的“本機上的模板” 。
•在 Microsoft Office Publisher 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“新建出版物”任務窗格中的“模板” 。
注意：Publisher 2003 中沒有“模板”對話框 。 相反 ， 新的自定義模板文件夾將顯示在“新建出版物”任務窗格中的“模板”下 。
•在 Word 2003 中 ， 單擊“文件”菜單中的“新建” ， 然后單擊“新建文檔”任務窗格中的“本機上的模板” 。

工作組模板文件位置
在此位置保存的模板與在用戶模板文件位置保存的模板基本相同 ， 只是此位置通常是網絡驅動器上的共享文件夾 。 默認情況下 ， 工作組模板文件位置沒有設置為特定文件夾 ， 且是空的 。
注意：網絡管理員可能將共享位置設置為源 ， 從而提供在整個工作組或公司使用的模板 。 工作組模板文件位置通常是以只讀方式共享的網絡文件夾 。
除了在默認的用戶模板文件位置查找現有模板 ， Office 2003 程序還在工作組模板文件位置查找可能存在的其他模板 。
有關工作組模板文件位置以及如何與工作組或公司共享一個模板的更多信息 ， 請與您網絡管理員聯系 。

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