十、利用圖片處理工具 ， 巧妙處理數碼相機的取證材料
我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證 ， 其取證的隱蔽性較好 ， 在審計中發現的問題未最后確定時 ， 往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現) ， 但其后續圖片處理不太方便 ， 用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的 。 其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor ， 結合Word ， 你便能很方便處理數碼圖片資料了 。 方法：第一步安裝圖片軟件 ， 對Office2000進行安全安裝 ， 即在進入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序”——“開始更新” ， 這以后你機器上就安裝了Microsoft Photo Editor;第二步打開全部圖片 ， 然后一張一張的“裁切”——“復制”——打開Word文檔——“粘貼” ， 第三步在Word中從“工具”中打開“圖片”格式 ， 對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下 ， 盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上 ， 然后對需作為審計證據的圖片一次性打印出來 ， 這一方面節約了紙張 ， 另一方面也形成了審計證據的電子文檔 。
十一、給Word文件配備Excel文件 ， 便于審計文件資料查找與匯集
我們在用Word編輯文件時 ， 需要用Excel文件編一些表格資料 ， 如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中 ， 這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理 ， 不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應的Excel文件了 。 方法：光標移至己打開的Word文件的最后 ， 打開“插入”——“對象”——“由文件創建” ， 在“文件名”右側“瀏覽”選擇你需要插入的文件 ， 然后在“顯示為圖標”上打勾就行了 。 這時文檔中出現了一個圖標 ， 雙擊即打開了該Excel文件 ， 注意此文件己成為Word文件的附件 ， 保存了Word文件即保存了Excel文件 。 同理在Excel中也可加載上一些Word文件 。 考慮打印Word文件時會將Excel文件圖標打印出來 ， 此時可先刪除這個圖標 ， 進行Word文件的打印 ， 然后用“Ctrl+Z” ， 撤銷剛才動作 ， 即可恢復Excel文件圖標 。
十二、利用郵件合并功能 ， 實現批量處理含有數據的文本資料
我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等 ， 其格式基本一致 ， 但具體內容及對象都不同 ， 如果每次都一個一個的錄入打印 ， 使得基本相似的文本格式都在重復輸入 ， 如何利用己有的數據資源 ， 使這類重復勞動變成一件輕松的事情 ， 用“郵件合并”來解決 ， 主要是利用Excel的數據資料 ， 在Word中設置需要輸入的位置后 ， 可自動生成 ， 具體方法可在Word的幫助文件學習 。
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