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巧用Word-2003制作主席臺嘉賓卡知識科普

Word電腦知識

單位舉辦活動時， 領導以及有關嘉賓都需要到主席臺前就座 。 為了區分座位， 需要在座席前擺放上各自的名字牌 。 這種名字牌需要在一個倒V形的塑料卡片器內放入相對的兩個名字， 以便于讓嘉賓自己和臺下觀眾辨清座位 。 如果是用兩張紙條分別打印上名字的話， 稍微一動名字牌就有可能讓兩張紙片有交錯， 很不美觀 。 最好是在一張紙片上同時打印出兩個相對位置的名字， 中間一疊插入即可 。 這種特殊位置的兩個名字用Word軟件可以很輕松地做出來 。
第1鐘：設計紙型 。
啟動Word后， 選擇“文件”菜單中的“頁面設置”， 在“紙張”標簽中可設置紙的大校一般來說， 一張A4紙正好能做兩個 。 如果名字牌大小用A4紙不合適， 可通過“寬度”欄和“高度”欄來自行設定打印紙張的尺寸大校
第2分鐘：插入文本框、輸入文字， 設定字體、字號 。
依次點擊菜單欄中的“插入”→“文本框”→“豎排”， 出現文本框及輸入提示， 將嘉賓名字輸入到文本框中 。 然后選中名字， 進行字體、字號等的設定 。 如果文本框影響字號的調整， 可通過四周的小按鈕調節大校
【巧用Word-2003制作主席臺嘉賓卡知識科普】

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圖1 設置合適字號
將鼠標指向文本框的邊線， 出現“十字形”后點擊， 即可選中該文本框， 按下鍵盤上的“Ctrl+C”鍵 。 然后按下“Ctrl+V”后， 將復制出的新文本拖動到右側 。 不斷調整兩個文本框的所在位置， 使其處于合適位置 。
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第3分鐘：改變文字方向 。
選中左側文本框中的名字后單擊右鍵， 在彈出菜單中選擇“文字方向”命令 。 在彈出對話框中選擇“文字向左”的方向 。 然后將右側文本框中的名字的文字方向設為“文字向右” 。 右擊文本框的邊框線， 在彈出菜單中選擇“設置文本框格式”命令 。 在該對話框中將線條顏色設為“白色” 。 然后通過預覽， 將兩名字的位置進一步調整到左右對稱的合適位置 。
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圖3 改變文字方向
第4分鐘：輸出設計好的嘉賓卡
接下來， 我們只需單擊整個文本輸入區的外框線， 選擇復制， 并粘貼到其它合適的位置上 。 雙擊進入文本編輯狀態， 將剛才的名字改為另外的名字即可做出其他嘉賓的卡片 。
第5分鐘：用A4紙打印出嘉賓卡
最后用紅色的A4紙打印出來， 對折一下， 就可裝入嘉賓名字牌 。 最后效果如圖4 。
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圖4 最后打印出來的效果

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