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Word樣式和格式使用，提高操作效率讓您百戰百勝

Word電腦知識提高操作效率

在Word2003中 ， 將文本或段落的各項格式設置保存起來就是樣式 。 例如用戶把合同標題的格式“宋體二號加粗字 ， 段落居中 ， 1.5倍行距”等保存為樣式“合同標題” 。 然后對文本和段落應用這個樣式來加速排版 。 樣式可以存儲到模板 ， 可以供以后編輯其他文件時使用 。 使用Word樣式的步驟如下所述：
第1步 ， 打開Word2003窗口 ， 在菜單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”菜單命令 ， 或者單擊格式工具欄最左側的“格式窗格”按鈕即可打開“樣式和格式”任務窗格 ， 如圖1所示 。
【Word樣式和格式使用，提高操作效率讓您百戰百勝】

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圖1單擊“格式窗格”按鈕
第2步 ， 以創建名稱為“合同標題”的樣式為例 ， 首先設定好標題的段落和文本格式 ， 在樣式和格式任務窗格單擊“新樣式”按鈕 ， 如圖2所示 。
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圖2單擊“新樣式”按鈕
第3步 ， 打開“新建樣式”對話框 ， 在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱（如“合同標題”）；然后在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的作用范圍（如“段落”）；“樣式基于”指在什么樣式基礎上設定新樣式 ， 可以保持默認設置；在格式欄中可以修改字體和段落格式 ， 預覽區會顯示效果 ， 預覽區下方是當前樣式格式設置的詳細說明 ， 單擊右下角的“格式”按鈕可以進行更詳細的設定 。 選中“添加到模板”復選框 ， 并單擊“確定”按鈕 ， 如圖3所示 。
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圖3“新建樣式”對話框
第4步 ， 新建的樣式將出現在“樣式和格式”任務窗格的列表中 ， 創建好樣式后 ， 只需首先選擇要使用樣式的文本 ， 然后在樣式列表中單擊樣式名稱即可應用新樣式 ， 如圖4所示 。
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圖4應用新樣式

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